Utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Avdelningen för allmänmedicin och primärvård är i ett dynamiskt skede i utvecklingen av såväl utbildning som forskning. Vi vill därför rekrytera engagerade, kompetenta och kreativa medarbetare till vår avdelning.

Din roll

I rollen som utbildningsadministratör hos oss är du en central och viktig funktion för att tillsammans med kursansvariga, lärare och studenter få utbildningsverksamheten att fungera. Arbetsuppgifterna är självständiga, omväxlande och ställer krav på förmåga till flexibilitet, teamarbete och en hel del arbete med att bistå vid praktiskt genomförande av utbildningsaktiviteter och handledarmöten. En mindre del av arbetet kan komma att utgöras av administrativa uppgifter till vår forskarskola i allmänmedicin för doktorander men huvuddelen av arbetet är inom läkarprogrammets primärvårdsdelar.

Avdelningen söker nu en utbildningsadministratör på heltid. Arbetet innebär att du i samarbete med kursansvariga ger administrativt stöd till lärare, kontaktpersoner, studenter och kliniska handledare på vårdcentraler. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bland annat av:

• Att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar.
• Att ansvara för lokalbokning och schemahandläggning.
• Administrering i Canvas såsom hantering av kursutvärderingar, nya sidor, uppdatera innehåll och inhämta kunskap för utveckling av olika webbverktyg.
• Att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas registrering, studieresultat, tillgodoräknanden.
• Arbetsuppgifter av ekonomisk karaktär i form av att presentera sammanställningar, göra uppföljningar samt fakturering.
• Allmänna administrativa arbetsuppgifter inom institutionens verksamhet.
• Daglig kontakt med studenter, lärare och andra samarbetsaktörer som vårdcentraler.
• Praktiskt genomförande av utbildningsaktiviteter för studenter och kliniska handledare.

Vem är du?

Du ska ha relevant högskoleutbildning eller kunskaper som vi som arbetsgivare bedömer är motsvarande. Tidigare erfarenhet av likartat arbete inom universitet/högskola samt erfarenhet av arbete i LADOK, Canvas eller andra liknande administrativa system är ett krav.

I rollen som utbildningsadministratör har du mycket kontakt med studenter, lärare och handledare och vi ser därför att du som person är utåtriktad, har god serviceanda och lätt för att skapa goda relationer. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, både på svenska och engelska, samt har ett intresse för att planera och organisera.

Arbetsuppgifterna kräver datorvana med goda kunskaper i Microsoft Office, framförallt Excel, och en god administrativ förmåga. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och att du har en god kommunikations- och samarbetsförmåga. Vi sätter stort värde på god social kompetens, ansvarskänsla, servicevilja och förmåga att ta egna initiativ. Stor vikt läggs vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 30 november 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss