HR administratör till institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell och mångkulturell forskningsmiljö och där du får arbeta brett med personalfrågor? Då är det här platsen för dig!

Institutionen för mikrobiologi, tumör- och cellbiologi (MTC) vid Karolinska Institutet bedriver forskning och undervisning inom immunologi, infektionsbiologi, cellbiologi och cancer. Som HR administratör hos oss blir du en del av den centrala administrationen på MTC, vilken utgör det administrativa stödet till institutionens ca 40 forskargrupper inklusive subgrupper. På MTC:s administrativa enhet arbetar anställda inom ekonomi, HR samt utbildningsadministration.

Vi söker nu en HR administratör för att förstärka vår HR funktion. I rollen som HR kommer du arbeta i nära dialog med forskarna och arbetet består av varierande och mångsidiga uppgifter.

Din roll

Som HR-administratör hos oss kommer du fylla en viktig funktion i det dagliga arbetet på HR-enheten. Arbetet är främst operativt, och den vi söker kommer att arbeta brett med administrativa uppgifter inom många områden.

I uppgifterna ingår bl. administration kring rekryteringar, anknytningar, avslut samt anställningar och stipendieärenden. I rollen ingår att skriva intyg och beslut, administration i lönesystemet Primula, ta fram lönestatistik, systemrelaterade frågor samt övrig personaladministration.

Vi arbetar bland annat i personalsystemet Primula, rekryteringssystemet Varbi samt UBW-anknutna.

Vem är du?

Vi söker dig som är positiv, ödmjuk samt bra på att kommunicera och samarbeta. I rollen ser vi en person med stor integritet och som har ett lösningsorienterat fokus. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är engagerad och flexibel.

Krav för tjänsten

• Kandidatexamen från personalvetarprogrammet samt något års arbetslivserfarenhet inom HR.
• Erfarenhet av arbete vid universitet eller annat statligt arbete.
• Tidigare erfarenhet av arbete med personaladministration inom statlig verksamhet.
• Tidigare erfarenhet av arbete i internationell miljö samt goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift.
• Erfarenhet av arbete i Primula, Varbi och UBW anknutna.

Arbetet sker i nära samarbete med kollegor på HR-funktionen och övriga medarbetare på administrationen. Det är därför viktigt att både kunna arbeta självständigt samt ha en god samarbetsförmåga. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter. Vi söker dig som är bra på att planera, prioritera och organisera ditt arbete på ett flexibelt sätt. Du har ett professionellt förhållningssätt samt är ansvarstagande, strukturerad och noggrann.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2023-11-26

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss