Projektledare till Karolinska Institutets Universitetsbibliotek

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Vi söker nu en driven projektledare/verksamhetsutvecklare som är intresserad av att vara med och bidra till att utveckla vår verksamhet som står inför nya spännande utmaningar. På Karolinska Institutet Universitetsbiblioteket arbetar vi för beständig och öppen tillgång till information för att främja utvecklingen av hållbar, jämlik och banbrytande kunskap.

Din roll

Du kommer att ha en viktig, men framför allt rolig roll, som innefattar att driva och leda olika typer av verksamhetsutvecklande och strategiskt viktiga projekt. Till din hjälp har du ett gäng duktiga medarbetare med olika specialistkompetenser.

Arbetsuppgifterna är varierande och innefattar allt från att initiera, planera och organisera projekt, till genomförande och överlämning till verksamheten.

Du kommer också tillsammans med bibliotekets ledning och medarbetare att vara delaktig i att identifiera strategiskt viktiga utvecklingsområden i verksamheten och planera för hur dessa ska kunna genomföras.

Projekt och verksamhetsutveckling sker i hög utsträckning i samarbete med andra delar av universitetet, varför relationsskapande förankringsarbete och kommunikationsinsatser till olika målgrupper kommer att vara viktiga arbetsuppgifter.

Du kommer att ingå i Enheten för Systemutveckling och Metodstöd. Enheten jobbar distribuerat i verksamheten och du kan komma att leda både tekniska såväl som icke-tekniska projekt och aktiviteter.

Vem är du?

Du är initiativtagande och har en förmåga att se vad som för en verksamhet framåt och har ett kreativt angreppsätt på hur olika delar i en verksamhet kan utvecklas. Du har en förmåga och ett intresse för att hålla ett strategiskt helikopterperspektiv på verksamheten och kan prioritera insatser och omsätta dessa till praktik.

Du tycker att det är roligt att leda och har en förmåga att motivera andra och skapa engagemang och delaktighet för att nå gemensamma mål. Du är utåtriktad och drar dig inte för att skapa nya kontakter och upprätthåller professionella nätverk.

Du har en för tjänsten relevant utbildning och tidigare erfarenhet av leda eller samordna projekt eller verksamheter.

För att lyckas och trivas i rollen ser vi att du är nyfiken och drivs av att utveckla din kompetens utifrån de behov som uppstår i organisationen, där verksamheten kan växla mellan att vara planerad och händelsestyrd.

Du har:

tidigare erfarenhet av att leda eller samordna projekt eller verksamheter
en förmåga att kunna skapa och upprätthålla strategiska nätverk och kontakter
tidigare erfarenhet av att driva verksamhetsamhetutvecklande insatser
vana av att använda olika metoder, tex för att leda och planera projekt, möten och workshops
förmågan att kommunicera på ett anpassat sätt i olika sammanhang, mot olika målgrupper
förmåga att kommunicera på svenska och engelska, både i tal och skrift då det krävs i det dagliga arbetet

Det är meriterande om du har:

tidigare erfarenhet av ett modernt forskningsbiblioteks olika verksamhetsområden
vana av att arbeta med användarcentrerade metoder

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Strävan efter jämställdhet, mångfald och lika villkor är både en kvalitetsfråga och en självklar del av KIB:s värdegrund.

Vad erbjuder vi?

Såväl KIB som KI är en kreativ och inspirerande arbetsplats fylld av kompetens och nyfikenhet, där det finns goda möjligheter att utvecklas som medarbetare. På KIB tillämpar vi ett tillitsbaserat arbetssätt med bland annat möjlighet till förtroendearbetstid och att arbeta viss tid på distans.

Karolinska Institutet är en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna & Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10/11 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

I denna rekrytering söker du med ditt CV med personligt brev.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss