Fastighetsförvaltare till Fastighetsavdelningen

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Vi söker en engagerad person som vill ha en roll där Du har möjligheten att utveckla och utvecklas. Välkommen att söka jobbet som Fastighetsförvaltare där du får möjligheten att vara med i den unika satsningen på att utveckla attraktiva och effektiva lokaler för världsledande medicinsk forskning och utbildning inom KI:s två campus.

Din roll

Som fastighetsförvaltare hos oss har du helhetsansvaret för och driver utvecklingen av dina byggnader ur ett beställarperspektiv. Du ansvarar för ca 50 000 m2 främst bestående av kontor, laboratorier och lärosalar i Solna och Flemingsberg. I rollen ansvarar du från stort till smått, allt från förvaltningsfrågor och avtal till att projektleda byggnation av till exempel lab. Du rapporterar till fastighetschefen och placeringsort är Solna.

Huvudsakliga arbetsuppgifter

Ansvar för alla fastighetsfrågor/lokalärenden i dina byggnader.
Arbeta aktivt med aktuella upplåtelser och planering av inhyrning och uthyrning
Beställare och kravställare.
Identifiera lokalbehov hos institutionerna på lång och kort sikt.
Projektleda lokalanpassningsprojekt.
Ansvar för ekonomi, funktion, tid och kvalitet i projekten.
Länk mellan institutioner och fastighetsägare.
Bevaka KI:s intressen och krav vid lokalförfrågningar.
Upphandlingar enligt LoU.
Bidra i utvecklingsarbetet på enheten och avdelningen.

Vem är du?

Utbildning

Relevant högskoleutbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet.

Kvalifikationer

Några års erfarenhet av en liknande roll inom projektledning/kommersiell förvaltning.
Erfarenhet av beställarrollen.
Erfarenhet av ekonomi och affärskunskap.
Duktig kravställare och förhandlare.
Erfarenhet av att både beställa och projektleda hyresgästanpassningar och ombyggnader.
Erfarenhet och kunskap om hyreslagen
Mycket goda kunskaper i svenska såväl i tal som i skrift.
Talar engelska obehindrat.

Meriterande

Erfarenhet av upphandling enligt LOU.
Erfarenhet av att arbeta inom Universitet/högskola.
Erfarenhet av arbete i eller med laboratorier.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss