Karolinska Institutet söker en utbildningsadministratör - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du vara med och utveckla processer för högkvalitativ utbildningsadministration?

Vi söker nu en utbildningsadministratör för forskarutbildningskurser, specialistkurser för läkare (SK-kurser) samt uppdragsutbildning. Tjänsten är ett vikariat för en av avdelningens utbildningsadministratörer som ska gå på föräldraledighet.

Din roll och arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör arbetar du självständigt med olika uppgifter. De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

• kontakt med kursansvariga, lärare, studenter, doktorander, deltagare och andra samarbetsaktörer
• planering och administration av kurser, examinationer och kursutvärderingar
• schemaläggning och lokalbokning
• arbete i digitala administrativa stödsystem så som LADOK, Canvas mm
• administrativt stöd kring digital undervisning, examination och möten
• övrig utbildningsadministration

Dessutom ingår uppdraget som institutionens dokumentsamordnare där du arbetar nära med lärare, forskare och övriga medarbetare internt inom institutionen och vid universitetsförvaltningen

Som utbildningsadministratör har du ett nära samarbete med kursansvariga. Du blir dessutom en del av teamet med administratörer på institutionen.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid i 12 mån med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Avdelning

Den administrativa enheten består av 9 personer som ger stöd åt studenter, doktorander, anställda och anknutna vid institutionen. Förutom grund- och forskarutbildningsadministration ansvarar enheten för personal-, ekonomi- och institutionsövergripande frågor. 

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning eller motsvarande, samt erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Du ska ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift både på svenska och engelska. En del kommunikation sker på engelska men huvudsakligen utförs arbetsuppgifterna på svenska varför god förmåga att uttrycka sig och kommunicera i tal och skrift på svenska är en förutsättning. Arbete kräver också mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Erfarenhet av arbete i digitala stödsystem för utbildningsadministration, så som system för antagning och resultatrapportering, lärplattformar, webbsidor, schemaläggning och lokalbokningssystem, samt andra administrativa system meriteras högt. Arbetet ställer krav på noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på social kompetens, kommunikations- och samarbetsförmåga samt initiativtagande. Stor vikt kommer därför att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård. Det finns även möjlighet att i viss mån arbeta hemifrån när arbetet så tillåter.

Placering: Danderyd

Institutionen för kliniska vetenskaper, Danderyd sjukhus: ki.se/kids

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 3 september 2023

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Intervjuer kommer att genomföras löpande under ansökningstiden.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss