Samordnare klinisk forskning

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Avdelning

Compliance & Data Office (CDO) är en enhet som hör till Avdelningen för forskarstöd (Research Support Office, RSO) inom Universitetsförvaltningen. CDO har som övergripande mål att stödja forskare i frågor kring datahantering och forskningsdokumentation samt regelefterlevnad (compliance) framförallt kopplat till krav från externa finansiärer men även klinisk forskning. Ett specifikt stöd som finns inom enheten är hjälp med registrering och inför rapportering av kliniska prövningar, samt visst etikstöd. Utöver detta ges stöd inom avtalsprocessen, primärt med fokus på forskningssamarbeten inom EU och med USA. Nu håller arbetet på att utvecklas vidare inom framförallt etikområdet.

Inom enheten samordnas därtill arbetet inom Research Data Office (RDO) som i första hand bistår Karolinska Institutets forskargrupper med utbildning och information gällande forskningsdokumentation och hantering av forskningsdata. Enheten är också systemägare av system för bland annat forskningsdokumentation och datahantering. Ett specifikt stöd ges för användare av REDCap, ett system som används för webbenkäter och eCRF.

Övriga enheter inom avdelningen är Grants Office (GO), Grants Management Office (GMO) och External Engagement Office (EEO). GO stödjer forskare primärt med rådgivning och support vid interna och externa bidragsansökningar, samt har information om aktuella forsknings- och resebidrag. GMO hanterar i första hand rådgivning kring finansiell rapportering avseende externfinansierade projekt; främst EU och SIDA. EEO stödjer forskare i att upprätta och förvalta partnerskap med industrin och andra externa aktörer.

Din roll

Du kommer att arbeta främst självständigt under eget ansvar men också som en del i team på CDO, och i samarbete med ansvariga forskare, institutioner, kollegor på RSO och andra delar av universitetsförvaltningen som till exempel Juridiska avdelningen. Arbetsuppgifterna fördelas i första hand på nedanstående, men även andra arbetsuppgifter relaterade till klinisk forskning och externt finansierade projekt kan bli aktuella.

Rådgivning och stöd kring compliance (regelefterlevnad) – både vid ansökan såväl som efter beviljat projekt. Fokus ligger på frågor kring kliniska studier, personuppgifter inom forskning och etik. Till exempel registrering, uppdatering och rapportering av resultat i kliniska prövningsregister, etikansökningar och tillgång till data för forskning från olika externa källor samt stöd kring system för insamling av data.
Kvalitetssäkring, samordning och rådgivning avseende de krav på regelefterlevnad (inom framförallt klinisk forskning) som ställs från externa bidragsgivare samt granskning/kontroll av de avtal som hanteras på enheten i nära samarbete med KI:s jurister. Kan även ingå handläggning av vissa avtal relaterade till externt finansierade forskningsprojekt.
Rådgivning och handläggning kopplat till REDCap och till systemet tillhörande forskarstöd och viss projekt- och användarhantering. [CMB1]Fokus ligger på en nära kontakt med slutanvändare med erbjudet stöd för både tekniska funktioner i systemet men även projektspecifika frågor som länkar tillbaka till etik, personuppgifts- och datahantering.
Genomföra informations- och utbildningsinsatser, workshops ute på KI:s institutioner i samband med centralt ordnade kurser eller webbkurser, samt vid behov uppdatera information på hemsidor och andra informationskanaler.
Utveckling och förbättring av processer och styrdokument.

Vem är du?

Kvalifikationer

Du skall ha relevant akademisk examen, gärna med erfarenhet som forskare.
Du har erfarenhet av att ha jobbat med etikansökningar, och gärna relaterat stöd, och bör ha kunskap om relevanta system, regler och lagstiftning.
Du har erfarenhet av att hantera personuppgifter inom forskning.
Du har erfarenhet från klinisk forskning, och gärna också arbete med stöd till kliniska prövningar samt relevanta internationella databaser.
Du får gärna ha kunskap om avtalshantering.
Du får gärna ha erfarenhet av att använda forskningsdata från externa källor som tex hälsodata och internationella databaser som dbGaP.
Du får gärna ha erfarenhet av att använda elektroniska system, som tex REDCap, för eCRF:er och webbenkäter.
Du bör ha god insikt i den akademiska forskningens villkor och ha erfarenhet av handläggning, gärna från universitetsvärlden.
Du uttrycker dig obehindrat i tal och skrift på både svenska och engelska.
Du har dokumenterad vana att hålla föredrag och genomföra olika typer av utbildningsinsatser.
Du är van användare av hela Officepaketet samt gärna Drupal.
Du är van att hantera deadlines och snabba kast.

Personen vi söker skall:

Vara utåtriktad med hög social kompetens och samarbetsförmåga och aktivt vilja bidra till goda relationer med kollegor och kunder.
Vara serviceinriktad och prestigelös.
Vara strukturerad, systematisk och noggrann med god prioriteringsförmåga. Vara stresstålig och trivas med ett tidvis högt arbetstempo.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Anställningen är ett vikariat initialt till årsskiftet 2024/2025 men kan komma att förlängas.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss