Driven ekonom till Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du vara med och bidra till utvecklingen av vår ekonomifunktion i en självständig roll med många kontaktytor? Välkommen till oss på CLINTEC där vi bedriver världsledande utbildning och forskning i nära samarbete med den akademiska sjukvården.

Din roll

Som ekonomihandläggare har du en bred roll i att stötta institutionen i olika ekonomifrågor. Du kommer att agera som kontaktperson för chefer och administratörer vid dina tilldelade enheter och forskargrupper. Du ingår i ekonomiteamet som består av två EU-handläggare och en ekonomichef. Tillsammans med ekonomichefen kommer du stötta institutionens ledning och övriga chefer i planering och uppföljning av ekonomin. Ekonomiteamet ingår i CLINTECs prefektkansli som består av 9 personer som även stöttar institutionen med administration, HR och kommunikation.

I rollen ingår huvudsakligen följande arbetsuppgifter:

Att i dialog med forskargruppsledare planera och följa upp ekonomiska flöden inom deras forskningsprojekt
Kundfakturering och registrering av leverantörsfakturor
Hantering av ekonomiska avtal för externa och interna bidrag/anslag samt samverkan med sjukvården
Löpande bokföring, avstämningar och bokslut
Budgetering, löpande redovisning och uppföljning av ekonomin för dina enheter och forskargrupper
Vägledning inom inköp och upphandling
Stötta administrationen i ekonomifrågor

Vem är du?

Vi söker dig som har en kandidatexamen i ekonomi eller motsvarande kompetens samt ett par års aktuell erfarenhet av liknande arbetsuppgifter. Mycket goda kunskaper i såväl engelska som svenska är ett krav då vi är en internationell arbetsplats.

Meriterande är erfarenhet av:

Arbete med ekonomisystemet UBW
Ekonomiarbete vid universitet/högskola eller statlig myndighet

Som person är du strukturerad, analytisk och strategisk. Du har en god samarbets- och kommunikationsförmåga för att kunna förmedla ekonomisk information till icke-ekonomer samt ett gott omdöme och integritet. Vidare ser vi att du som söker har en gedigen känsla för service och tycker att ett trevligt och professionellt bemötande är en självklarhet. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 30 april 2023. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss