Kursadministratör till Centrum för psykiatriforskning

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Centrum för psykiatriforskning (CPF) är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) och Institutionen för klinisk neurovetenskap, Karolinska Institutet. CPF har i uppgift att driva och utveckla forskning, undervisning och utveckling inom klinisk psykiatri i Stockholms län. CPF har ca 300 medarbetare fördelat på SLSO och KI.

Fortbildningen vid Centrum för psykiatriforskning koordinerar och genomför fort- och vidareutbildning inom vuxenpsykiatri, barn- och ungdomspsykiatri samt beroendevård. Fortbildningen erbjuder en variation av kursformat såsom workshops, endagsutbildningar och längre kurser. Då en av våra kursadministratörer ska vara tjänstledig under ett år söker vi nu en vikarie på ett år. Goda chanser till förlängning av anställningen.

Din roll

Som kursadministratör hos oss ansvarar du för hela kedjan av administration för ett antal utbildningar.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, antagningsarbete, schemaläggning av utbildningslokaler, ekonomi- och avtalshantering, att ha dialoger med kursdeltagare och lärare, hantering av läroplattformen Canvas, registreringar i LADOK, hantering av studentexaminationer, hantering av kursutvärderingar samt arkivering.

Arbetet sker i nära samarbete med kursansvariga, enhetschef och övriga kollegor i den kursadministrativa gruppen på Fortbildningen (består just nu av 8 kursadministratörer). Arbetet innebär också mycket kontakter med studenter och lärare.

Anställningen är ett vikariat på ett år.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och effektiv. Rollen som kursadministratör kräver att du är tålmodig, att du har god förmåga att möta andra människors stress och kan vara behjälplig att lösa hastigt uppkomna situationer. Du behöver med gott omdöme kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

Krav

Gymnasieexamen
Arbetslivserfarenhet inom utbildningsadministration
Behärska svenska språket muntligt och skriftligt väl

Meriter

Akademisk examen
Erfarenhet av läroplattformen Canvas och resultatsystemet Ladok
Arbetslivserfarenhet av utbildningsadministration på universitet eller högskola är starkt meriterande

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och då särskilt förmågan att arbeta självständigt, vara initiativtagande och ha god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att sökanden är väldigt strukturerad och har god problemlösningsförmåga.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Centrum för psykiatriforskning, Norra Stationsgatan 69 Stockholm

Läs mer om Centrum för psykiatriforskning här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 15 mars 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!