HR-administratör till institutionen för fysiologi och farmakologi - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Den administrativa enheten vid institutionen består av 6 medarbetare med ansvar för HR, ekonomi, kommunikation och forskningsadministration. Vår gemensamma uppgift är att ge kärnverksamheten stöd och service så att forskning och utbildning kan utföras på bästa möjliga sätt. Vi söker nu en HR-administratör för att stärka upp HR-teamet inom olika HR-processer. Anställningen är initialt på 1 år med goda möjligheter till förlängning. 

Din roll

I rollen som HR-administratör kommer du att arbeta med institutionens personaladministration. Du kommer att handlägga delar av institutionens anställnings- och löneadministration, hantera anknytningsprocesser och vara systemansvarig för vår elektroniska personalkatalog vid FyFa. Inom tjänsten ligger även ansvar för stipendiehantering samt behjälplig vid antagning av nya doktorander. Du kommer att stötta både chefer och medarbetare med kunskap om regler, lagar och avtal inom HR-området. 

I arbetet ingår även viss rekryteringsadministration, planera och vara behjälplig kring personalaktiviteter samt medverka till utvecklingen av personaladministrativa rutiner och processer. Då vi har många internationella medarbetare och gäster ingår även bevakning av uppehålls- och arbetstillstånd samt kontakter med Migrationsverket, Skatteverket, Försäkringskassan och Kammarkollegiet. För rätt person finns det goda möjligheter att utvecklas och kunna bli delaktig i andra personalrelaterade arbetsområden.

Du samarbetar nära institutionens två HR-partners och rapporterar till den administrativa chefen.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleexamen från personalvetarprogrammet eller motsvarande som arbetsgivaren bedömer likvärdigt. Du ska ha dokumenterad erfarenhet av personaladministrativt arbete. Tidigare erfarenhet av arbete inom inom statlig sektor och högskolesektorn är meriterande. Vidare ska du behärska svenska och engelska obehindrat i både tal och skrift och ha mycket god datavana. Vi ser det även som meriterande om du har erfarenhet av lönesystemet Primula, rekryteringssystemet Varbi och UBW (tidigare Agresso). 

För att trivas i rollen ska du ha ett gediget intresse för service och människor då du dagligen kommer att stötta verksamheten i varierande personalfrågor. Du ska ha en förmåga att självständigt planera och utföra ditt arbete. Du ska självklart vara administrativt lagd och kunna arbeta med flera uppgifter parallellt. Detta ställer krav på att du måste vara mycket noggrann, kan prioritera och strukturera ditt arbete, även i stressiga situationer. Som person ska du även vara kommunikativ och samarbetsorienterad eftersom vi arbetar nära personal både inom och utanför organisationen. Du stöttar gärna andra vid behov, även utanför ditt ansvarsområde.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Biomedicum, campus Solna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss