Utbildningsadministratör

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Söker du ett arbete där du får vara verksam i en spännande internationell miljö med forskning och utbildning där du får arbeta med att stötta administrativt? Trivs du i en koordinerande roll med varierande arbetsuppgifter?

Vi söker en utbildningsadministratör för en tillsvidareanställning på institutionen för kvinnors och barns hälsa. Som administratör kommer du att stötta lärare och studenter administrativt samt utföra enklare ekonomi- och HR-uppgifter. Du kommer att arbeta i flera olika system.

Din roll

I din roll som utbildningsadministratör arbetar du under ledning av kursansvariga lärare och ger administrativt stöd till lärare och studenter. Du kommer att samarbeta med och ingå i ett team av utbildningsadministratörer på institutionen. Du arbetar även självständigt och mycket av arbetet sker genom olika digitala plattformar och system.

Din främsta uppgift som utbildningsadministratör är att administrativt bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar. I planering ingår bland annat reservantagning av studenter, lokalbokning, schemaläggning och registrering av resultat samt att informera studenter och lärare om gällande regelverk och rutiner. Du kommer även administrera skriftlig digital examination. Uppgifterna varierar över terminen i både innehåll och omfattning. Det finns goda utvecklingsmöjligheter inom tjänsten.

I rollen ingår även enklare personal- och ekonomiadministration som t.ex. reseräkningar, fakturor och arvoden samt administrativt samordna handledardagar. Utöver detta kommer du att arbeta med vid avdelningen andra förekommande uppgifter.

Vi sitter i kontorslokaler på Campus Solna, nära St Eriksplan/Torsplan. Vi har en flexibel arbetsplats med möjlighet till distansarbete någon dag i veckan.

Vem är du?

Vi söker dig som är serviceinriktad med fokus på verksamhetens bästa och som trivs med administrativa uppgifter. För att vara intressant för tjänsten ska du ha utbildning på gymnasienivå eller högre samt dokumenterad erfarenhet av att arbeta med administration och/eller service.

Du är flexibel, välorganiserad och van att arbeta självständigt. Du har god datorvana och tycker om att arbeta i flera olika digitala system. Du kommer bland annat att arbeta i Canvas, Ladok, Inspera, Primula och UBW Agresso.

Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du är van att ta egna initiativ, är flexibel och driven. Du trivs i en koordinerande roll med många olika arbetsuppgifter parallellt.

Som person är du noggrann och strukturerad och har förmåga att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter och stödsystem. Du har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om institutionen för kvinnors och barns hälsa här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss