Serviceinriktad administratör till Institutionen för Onkologi-Patologi

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

För dig som har intresse för administration och vill arbeta serviceinriktat i en spännande forskningsmiljö, söker vi nu en administratör till Institutionen för Onkologi- Patologi. Våra forskare bedriver grundläggande, translationell och klinisk forskning samt utbildning med anknytning till cancer. På Institutionens administration kommer du att bli en del av ett engagerat team som är mycket stolta över att vara service- och stödfunktion på en internationell arbetsplats som driver cancerforskningen framåt!

Din roll

I rollen som administratör kommer du att:

Kontrollera och hantera utlägg, reseräkningar och friskvårdbidrag samt utbilda lokala administratörer i diverse frågor kopplade till detta.
Hantera anknytningar.
Vara administrativt stöd vid upprättande av institutionens delegationer.
Medverka vid konferenser och utbildningar.
Göra beställningar av förtäring, bokningar av resor och hotell samt tillkommande administration.
Beställa varor och material till administrationen.
Utföra diverse övriga administrativa uppgifter.

Vem är du?

Vi söker dig som har gymnasial utbildning och flera års erfarenhet av administrativt arbete.
Vi ser gärna att du har haft en liknande roll på universitet eller högskola. Eftersom vi ofta har kontakt med medarbetare inom sjukvården är erfarenhet från hälso-och sjukvården meriterande. Arbetet innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på att vara ansvarstagande och självgående. För att lyckas i rollen är det även viktigt att kunna ta initiativ, ha god planeringsförmåga och struktur samt att vara noggrann. Du ska ha datorvana, lätt för att lära dig nya system och ha goda IT-kunskaper i Microsoft Office.

I rollen som administratör har du mycket kontakt med våra anställda och studenter. Vi ser därför att du som person är utåtriktad och kommunikativ, har hög servicekänsla samt är bra på att skapa goda relationer. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Arbetet kräver dessutom en god samarbetsförmåga då du kommer att arbeta nära tillsammans med dina kollegor på administrationen.

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper i rekryteringsprocessen.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 6 februari 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss