Teamchef för laboratorieservice vid FM

Är du en strukturerad och engagerad ledare som brinner för utveckling och förvaltning av laboratorieservice? Har du ett genuint intresse för att hjälpa dina medarbetare att växa och är lyhörd? Då är detta rätt tjänst för dig!

Avdelningen

Vid Karolinska Institutets campus i Solna invigdes 2018 ett nytt forskningshus – Biomedicum. Här har en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutets campus Solna samlats under ett tak i en avancerad forskningsmiljö som främjar samverkan och forskning över vetenskapliga gränser. Biomedicum består av 65 000 kvm fördelade på 11 våningar. Här arbetar ca 1 300 personer, huvudsakligen forskare.

Facility management (FM) enheten består av ungefär 20 medarbetare fördelade på fem olika team. Tillsammans ansvarar vi för service och support i Biomedicum och är central för att stödja och förbättra effektiviteten hos kärnverksamheten.

Team Laboratorieservice är nybildat genom en sammanslagning av två befintliga team där gruppen numera består av sex medarbetare och behöver stärkas upp med en teamchef. Fokus ligger på att driva och utveckla disk- och sterilcentralen samt laboratoriesäkerhetsarbetet.

Din roll

Team Laboratorieservice ansvarar för disk och autoklavering av laboratorieglas, hantering av lösningar och labbrockar. Dessutom ansvarar teamet för rådgivning och samordning inom laboratoriesäkerhet, kemikaliesäkerhet, strålsäkerhet, brandsäkerhet och miljö- och hållbarhet. Teamet hanterar även rutiner för avfallshantering och interna utbildningar.

I dina arbetsuppgifter ingår bland annat att:

Hantera löpande arbete samt vara rådgivare och expert till kärnverksamheten inom laboratoriesäkerhet med fokus på kemikaliesäkerhet och strålsäkerhet.
Ta ett administrativt-, ekonomiskt- och personalansvar för teamet samt identifiera och implementera rutiner, processer och strategier för att skapa effektivare arbetssätt.
Systematiskt utveckla medarbetarna inom teamet genom medarbetarsamtal, mål och uppföljning samt agera bollplank till medarbetarna i deras dagliga arbete.
Fördela, koordinera och leda arbetet i teamet både operativt och strategiskt.
Förvalta och hantera löpande arbete inom disk- och sterilcentralen samt laboratoriesäkerhet i den mån medarbetarna behöver stöttning.

Din insats påverkar alla roller i teamet och du arbetar med ständiga förbättringar för att skapa en bra arbetsmiljö och arbetskultur.

Du rapporterar direkt till FM-chefen och kommer ingå i FM:s ledningsgrupp med fokus på att utveckla hela verksamheten genom att skapa rätt förutsättningar för medarbetarna leverera förstklassig service.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ämnen som är relevanta för tjänsten eller motsvarade som vi finner likvärdigt. Du har även väl dokumenterad erfarenhet från arbete i laborativ miljö med riskbedömning av laboratoriearbete och kemikaliehantering, samt förebyggande och systematiskt arbete inom fysisk arbetsmiljö, laboratoriesäkerhet, strålsäkerhet, brandsäkerhet och avfallshantering. Du behöver sedan tidigare ha erfarenhet av att driva och utveckla disk- och sterilcentralen genom att skapa effektiva arbetssätt och rutiner. Du har tidigare arbetat som sakkunnig och samordnat aktiviteter inom ovanstående områden där du har tagit en aktiv roll inom arbetsmiljö- och kvalitetsäkringsarbete.

Språkligt talar och skriver du obehindrat på svenska och engelska. Att hålla utbildningar inom området ingår i rollen varför pedagogisk förmåga är en önskad egenskap. Vidare har du har goda kunskaper i Officepaketet och ser systemstöd som en naturlig del av ditt arbete.

Du behöver ha minst 4 års erfarenhet av att ha personalansvar för motsvarande storlek av grupp och det är meriterande om du har gått chefs- och ledarskapsutbildningar tidigare. Som teamchef har du förmågan att arbetsleda och engagera dina medarbetare samt skapa förutsättningar för dem att nå goda resultat. För att lyckas i rollen behöver du vara prestigelös, ta ansvar och trivas med att coacha andra, så att ni tillsammans når uppsatta mål. Genom att se möjligheter, vara en god lyssnare och även en god kommunikatör kan du kan tydliggöra din vision på ett lättförståeligt sätt och vara en förebild för dina medarbetare. Vidare uppskattas du av dina kollegor för din förmåga att bidra till god stämning och laganda på enheten.

Ditt sätt att arbeta genomsyras av ett metodiskt arbetssätt där du följer upp beslut och har höga krav på kvalitet och säkerhet. Då arbetet innebär mycket samverkan och många kontakter krävs att du är trygg i dig själv, har god samarbetsförmåga med vana att arbeta effektivt och lösningsfokuserat. Att arbeta tillsammans med andra är något som du får energi av. Du är positiv och flexibel som person och har lätt att anpassa ditt sätt att presentera, engagera och övertyga olika målgrupper.

För den här tjänsten kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper samt att du har erfarenhet av liknande roller med personalansvar sedan tidigare.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det finns möjlighet att i denna tjänst, när verksamheten tillåter, förlägga en del av din arbetstid genom arbete på distans.

Placering: Biomedicum Solna

https://medarbetare.ki.se/the-facility-management-team
https://medarbetare.ki.se/biomedicum-for-medarbetare

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV och personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du även att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss