Studievägledare för studenter vid internationella utbildningsprogram

Vill du bidra till utbildning av toppkvalitet?

Utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen (UKLB) är en del av avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd och har till uppgift att vara stöd till programnämnden för biomedicinprogrammen och programnämnden för läkarprogrammet i frågor som rör utbildningarna samt till studenterna i fråga om deras studier.

Institutionen för lärande, informatik, management och etik (LIME) ger utbildningar på grund- och avancerad nivå, både internationella masterprogram och fristående kurser. Utbildningarna sker i nära samarbete med spännande forskning inom ledarskap- och managementfrågor i hälso- och sjukvården, samt inom självmordsprevention och etik- och policyfrågor som rör sjukvård och forskning.

Vi söker nu en programstudievägledare som kommer att arbeta dels med biomedicinprogrammen inom UKLB, dels med internationella masterprogram vid LIME. Arbetet är ett vikariat mellan den 23 januari och den 23 juli 2023 med eventuell möjlighet till förlängning. Arbetet innebär att du kommer att vara studievägledare för studenter från alla delar av världen.

Din roll

Som studievägledare stödjer du studenter antagna till utbildningsprogrammen vid UKLB och LIME. Inom ramen för uppdraget vid LIME ingår även vissa administrativa uppgifter, bl.a. skriva nyhetsbrev till studenter, informera grupper av studenter m.m. Studievägledaren har ett nära samarbete med programmens ledningar och ingår också i ett nätverk med övriga studievägledare vid KI.

I rollen som studievägledare ger du stöd till enskilda studenter att utifrån behov och förutsättningar hantera utbildnings- och studierelaterade frågor. Det kan gälla val och prioriteringar både under utbildningen och inför den framtida yrkeskarriären. I arbetet ingår att

handlägga enskilda studentärenden inom berörda utbildningsprogram rörande t.ex. studieuppehåll, återupptag av studier, studieavbrott och undantag från behörighetsvillkor,
erbjuda individuella planerings- och vägledningssamtal,
erbjuda kompetens i utbildningsrelaterade regelfrågor till studenter och medarbetare,
erbjuda olika former av stöd i studiesituationen, även till grupper av studenter och i nära samarbete med t.ex. KI:s studenthälsa,
informera om behörighetskrav, antagning och urval vid utbildningsprogrammen.

Som studievägledare har du tystnadsplikt och lämnar inte uppgifter om en students personliga förhållanden vidare utan studentens medgivande.

Vem är du?

Vi söker dig som har arbetslivserfarenhet av studievägledning samt är högskoleutbildad studievägledare eller har annan högskoleexamen. Det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministrativa system, t.ex. Ladok. Även erfarenhet av arbete med internationella studenter är meriterande. Vidare ser vi gärna att du har erfarenhet av att hålla stödjande och vägledande samtal.

I rollen som studievägledare ställs stora krav på att både kunna samarbeta och att arbeta självständigt – och att söka hjälp när så behövs. Du har stor integritet, skapar förtroende och har lätt för att bygga relationer. Du bidrar till ett gott arbetsklimat och trivs i en kreativ miljö där det finns utrymme för mångfald och olika perspektiv.

Det är nödvändigt att du har en väl utvecklad kommunikativ förmåga, både på svenska och engelska såväl i tal som skrift.

Du är en god lyssnare med en väl utvecklad analytisk förmåga, och drar dig inte för att agera även i obekväma situationer. Du drivs av att ge kvalificerat och professionellt stöd. Det är också viktigt att du är lösningsorienterad och har ett pedagogiskt förhållningssätt.

I urvalet kommer vi att lägga mycket stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss