Handläggare för internationella forskningsprojekt, EU

Tycker du det låter spännande att jobba med externfinansierade forskningsprojekt? Vill du vara med och stötta våra forskare i deras arbete i att skapa en bättre framtid för människorna, planeten samt välfärden och trivs du i en internationell miljö med många kontaktytor, då är arbetet som handläggare inom internationell forskningsfinansiering jobbet för dig.

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Du ingår i institutionens verksamhetsstöd där du kommer få 17 trevliga kollegor med varierande kompetenser och erfarenheter som skapar ett öppet klimat där alla har möjlighet att utvecklas.

Vår ambition inom verksamhetsstödet är att erbjuda strategisk och operativ service av högsta kvalité till samtliga områden inom verksamheten. Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) omsätts ca 500 miljoner kronor per år, fördelat med ca 45 % inom utbildning och 55 % inom forskning. Du kommer även att samverka i nätverk med andra EU-handläggare på fler av KI:s institutioner

Din roll

Arbetet handlar i hög grad om att säkerställa att forskningsmedel används i linje med gällande riktlinjer och regelverk. Uppföljning, granskning och kontroll av projektens kostnader görs löpande och enligt fasta rutiner och rapporteras till forskare och finansiärer. Du kommer att samverka med KI:s upphandlade externa revisorer och även kommunicera med Europeiska kommissionen, samt andra internationella finansiärer. Du handlägger även nödvändiga kontraktsändringar avseende de finansiella delarna.

Arbetet innefattar bland annat att:

Delta i uppstartsmöte i samband med projektstart
Projekthantering, administration och koordinering
Budgetändringar och löpande bokföring
Arbeta med löpande uppföljning av kostnader och intäkter
Sammanställa finansiella rapporter till revisionen
Hantera tidrapportering och insamling av anställningsavtal
Granska reseräkningar, avtal och utlägg
Följa inköp- och upphandlingsfrågor
Stötta forskare från forskningsidé till projektfas
Kunna sätta sig in i lagtext och regelverk och att regler följs
I samband med ansökningar ha kontakt med andra funktioner inom KI såsom ekonomi, juridik, kommunikation samt externa parter.
Samverka i nätverk med andra EU-handläggare på KI:s institutioner

Vem är du?

Vi söker dig som har tidigare erfarenhet av att arbeta med EU-projekt samt en efter gymnasial utbildning gärna med inriktning ekonomi eller juridik. Du behöver ha en grundläggande förståelse för det ekonomiska flödet men kunskap om de regelverk som omger statlig förvaltning. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska både i tal och skrift är ett krav.

Du har en god förmåga att självständigt initiera och planera ditt arbete. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ till att förbättra och utveckla arbetsområdet. Arbetet ställer höga krav på flexibilitet, ansvar, noggrannhet samt förmåga till problemlösning. Arbetet innebär många olika kontaktytor varför ett serviceinriktat förhållningssätt är av största vikt. Därtill har du en god kommunikativ förmåga.

Vid urval kommer vi att lägga stor vikt vid personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 8 januari 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss