Utbildningsadministratör till Karolinska Institutet

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Karolinska Institutets vision är att vara ett av de ledande universiteten i världen inom det medicinska området. Det görs möjligt av våra engagerade och kompetenta medarbetare och du har nu möjligheten att bli en del av oss. Vi söker just nu efter vikarierande administratör till utbildningsteamet som kommer arbeta nära kursadministrationen för läkarprogrammet.

Tjänsten är ett vikariat på 12-18 månader.

Din roll

Som utbildningsadministratör arbetar du med kursverksamhet inom grundutbildning på Institutionen för Medicin, Huddinge och har ett nära samarbete med övriga medarbetare inom grundutbildningsadministrationen.

I din roll som utbildningsadministratör stödjer du verksamheten på bred front med det administrativa arbetet, samt medverkar i studentvalda kurser inom läkarprogrammet och uppdragsutbildningskurser för läkare och övrig vårdpersonal. Du kommer arbeta nära institutionens övriga kursadministratörer, kursansvariga lärare och studenter. Du ingår även i institutionens utbildningsnämnd.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna består av:

Daglig kontakt och rådgivning till studenter, lärare och andra samarbetsaktörer
Handläggning av utbildningsnämnden
Administrativt stöd för grundutbildningsansvarig (GUA)
Aktivt deltagande vid planering och genomförande av kurser
Stöd och support i vårt digitala lärplattform Canvas
Tentamenshantering i vårt digitala system Inspera
Handläggning av kursutvärderingar i KI-survey
Lokalbokning och schemaläggning i Time Edit
Publicera och uppdatera information på kurswebb
Rapportera resultat i LADOK3
Övrig utbildningsadministration

Du kommer arbeta med diverse digitala plattformar och system som LADOK, Canvas och Timeedit.

Vem är du?

Erfarenhet av administrativt arbete, det är meriterande om du har erfarenhet av utbildningsadministration.
Goda kunskaper i Excel.
Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift.

Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom universitet- högskolesektorn. Det är dessutom meriterande om du tidigare arbetat i LADOK och Canvas.

Personliga egenskaper

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen ser vi gärna att du är en person med god social kompetens och samarbetsförmåga. Då rollen präglas av flera olika delar av administration och service, ser vi gärna att du har ett flexibelt förhållningssätt med förmåga att prioritera dina arbetsuppgifter väl. Du är lösningsorienterad och arbetar aktivt för att bidra med ett positivt klimat på arbetsplatsen.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tjänsten är placerad på Institutionen för Medicin, Huddinge. Institutionen består av sex avdelningar. Varje avdelning består av flertalet forskargrupper. Den aktuella tjänsten är inom avdelningen för administration. Vi sitter i Karolinska Universitetssjukhuset med nära anslutning till både studenter och forskare runt om på sjukhusområdet.

Institutionen för Medicin, Huddinge

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast 2022-12-05.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Tjänsten är ett vikariat på 12-18 månader.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss