Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker dig som vill bistå våra forskare att nå sina forskningsmål med hjälp av EU-finansiering. Här får du chans att stötta världsledande medicinsk forskning i nära samarbete med den akademiska sjukvården.

Din roll

Som EU-handläggare ingår du i prefektkansliet, ett team på 8 personer som består av ett ekonomiteam, prefekt, administrativ chef, HR-team, kommunikatör och forskarutbildningsadministratör. Tillsammans säkerställer vi att institutionen arbetar på ett säkert och hållbart sätt som är förenligt med gällande lagar, regler och riktlinjer, samt verkar för en god arbetsmiljö för alla. Du kommer också stötta andra institutioner inom ramen för din tjänst.

I din roll som EU-handläggare har du en viktig roll i att säkerställa forskarnas finansiering och att forskningsmedlen används i linje med gällande regelverk.  Du kommer bland annat att:

  • Stötta forskare från forskningsidé till projektfas
  • Stötta forskare vid budgetering inför ansökningar
  • Arbeta med projektrapportering/redovisning
  • Granska reseräkningar, avtal och frågeställningar om tidsrapportering
  • I samband med ansökningar ha kontakt med andra funktioner inom Karolinska Institutet såsom ekonomi, juridik, kommunikation samt externa finansiärer.  
  • Samverka i nätverk med andra EU-handläggare på KI:s insitutioner

Vem är du?

Vi söker dig som har:

  • Universitets- eller högskoleexamen eller motsvarande arbetslivserfarenhet inom relevant område. 
  • Ett par års aktuell arbetslivserfarenhet inom EU-forskningsadministration
  • Mycket goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift. 

Det är meriterande om du har: 

  • Kunskaper och erfarenhet av EU:s forskningsfinansieringsprogram, dess system, regler och finansieringsvillkor samt finansiella frågor i forskningsprojekt
  • Goda kunskaper inom både nationell och internationell forskningsfinansiering
  • Erfarenhet av projektledning för att kunna ge råd till forskare i ansökningsprocessen
  • Kännedom om ansökningsprocessen av EU-finansierad forskning och att söka pengar i konkurrens
  • Erfarenhet av liknande arbete vid en statlig myndighet eller högskola/universitet
  • Erfarenhet av Unit4 Business World/UBW/Agresso

Som person har du en god förmåga att arbeta både i team och självständigt. Du är prestigelös, initiativrik, serviceinriktad och har hög integritet. Då arbetsbelastningen kan vara hög i perioder inför deadlines är det viktigt att du klarar av att hantera många komplexa frågor under tidspress. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper vid bedömning.  

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering: Flemingsberg

Läs mer om forskning vid CLINTEC

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 25 september 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Snarast, enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-3534/2022
Kontakt
  • Toan Le, toan.le@ki.se
Facklig företrädare
  • Christina Hammarstedt , OFR, 08-52484625
  • Wietze de Vries, SACO, 08-52484057,wietze.de.vries@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2022-09-09
Sista ansökningsdag 2022-09-25

Return to job vacancies