Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker 1–2 ekonomicontrollers som trivs i en utvecklande och kreativ miljö. Vi erbjuder ett utmanande och spännande arbete där ni ges möjlighet att arbeta med ekonomistyrning på olika nivåer inom verksamheten. Vår ambition inom verksamhetsstödet är att erbjuda strategisk och operativ service av högsta kvalité till samtliga områden inom verksamheten. Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) omsätts ca 500 miljoner kronor per år, fördelat med ca 45 % inom utbildning och 55 % inom forskning.

Din roll

I det ekonomiska verksamhetsstödets uppdrag ingår att arbeta både strategiskt och operativt inom områdena redovisning och controlling. I rollen som ekonomicontroller ges du möjligheten att använda och utveckla dina kunskaper inom redovisning, och tillsammans med verksamhetsstödets andra ekonomer skapa bättre förutsättningar för analyser och beslutsunderlag till institutionen. Du blir ett viktigt stöd i institutionens ekonomiska planering och uppföljning i budgetarbete och årsredovisning. Du fungerar som ”länk” mellan redovisning och controlling och ser därför helheten i ekonomin ur ett såväl strategiskt som operativt perspektiv. Arbetsuppgifterna utförs både självständigt och i samverkan med ledning, forskare och lärare.

Arbetsuppgifterna omfattar bland annat men inte uteslutande:

  • Månatliga avstämningar och rapporteringar, som stöd till verksamheten samt controlleruppgifter.
  • Ansvar för budgetarbete och strategisk planering samt stöd i form av prognos, analys och att ta fram beslutsunderlag. 
  • Stöd till forskare gällande projektens ekonomi, kalkylering, uppföljning och ekonomisk rapportering till externa finansiärer.
  • Arbeta med ekonomin kring de externfinansierade forskningsprojekten med kontraktshantering, budget, uppföljning och rapportering samt avtalshantering.
  • Löpande ekonomihantering som omföringar, fakturahantering (kund- och leverantörsreskontra) samt anläggningsregistrering och inköpsfrågor.
  • Löpande månads-, delårs- och årsbokslut. 
  • Att vara kontaktperson avseende ekonomiadministrationen.
  • Övrig löpande ekonomiadministration och avtalshantering.
  • Stötta avdelningarna i redovisnings- och controllerfrågor samt hålla i utbildningar/informationsmöten inför boksluts- och prognosarbeten. 
  • Allmänna administrativa arbetsuppgifter

Utveckling av processer och arbetssätt inom ekonomi- och redovisningsområdet pågår på KI, varför det är viktigt att du tycker att det är intressant och spännande med utvecklingsarbete.

Vem är du?

Vi söker dig som har ekonomexamen från universitet/högskola eller vad som av arbetsgivaren bedöms likvärdigt. Du ska även ha dokumenterad erfarenhet av redovisning, controlling och uppföljning, med fördel från universitet eller annan statlig verksamhet. Du har datorvana med mycket goda kunskaper i Officepaketet, särskilt i Excel samt behärskar svenska och engelska obehindrat i tal och skrift. Vidare är det meriterande om du har god systemvana samt erfarenhet av Agresso och analysverktyg, såsom Qlikview.  

Arbetet förutsätter att du har ett pedagogiskt och analytiskt arbetssätt samt besitter en god samarbetsförmåga då du har ett nära samarbete med övriga ekonomikollegor men även andra professioner så som HR, verksamhetens chefer, forskare och lärare. Du har en god förmåga att självständigt initiera och planera ditt arbete. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ till att förbättra och utveckla arbetsområdet.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

Vi är en stor verksamhet och söker 1–2 controllers till vårt verksamhetsstöd. Den ena tjänsten är ett föräldravikariat på ett år, en fantastisk möjlighet för dig som önskar få erfarenhet av ekonomiarbete inom den statliga sektorn och för en fortsatt karriär inom KI eller Staten. Den andra tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg 

 Tio skäl att välja Karolinska Institutet

 

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 25:e september 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 2
Sysselsättningsgrad 100
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer STÖD 2-3456/2022
Kontakt
  • Hulya Kinali, Ekonomichef , 0702786231
  • Mona Hellstadius, HR-chef , 08-52486814
Facklig företrädare
  • Taher Darreh-Shori, SACO, taher.darreh-shori@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
  • Carina Eklund, OFR, 08-58582665
Publicerat 2022-09-02
Sista ansökningsdag 2022-09-25

Return to job vacancies