Utbildningsadministratör vid Kompetenscentrum för psykoterapi

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Kompetenscentrum för psykoterapi (KCP) är en del av Centrum för psykiatriforskning (CPF) vilket är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns sjukvårdsområde (SLSO) och Institutionen för klinisk neurovetenskap, Karolinska Institutet. CPF har i uppgift att driva och utveckla forskning, undervisning och utveckling inom klinisk psykiatri i Stockholms län. CPF har ca 300 medarbetare fördelat på SLSO och KI.

Kompetenscentrum för psykoterapi (KCP) är en enhet för utbildning, kvalitetssäkring och forskning i psykoterapi. Vårt kontor och våra utbildningslokaler ligger i Liljeholmen. Vi är ca 40 medarbetare. Vi söker nu en kursadministratör för en tillsvidareanställning. Hos oss har du en unik möjlighet att bidra till administration i en engagerande och dynamisk miljö.

Din roll

Som kursadministratör hos oss ansvarar du för hela kedjan av administration för ett antal utbildningar, främst basutbildningar i psykoterapi. Ni är totalt tre kursadministratörer på enheten som ansvarar för varsitt utbildningsområde.

Arbetsuppgifterna innebär bland annat annonsering och marknadsföring av kurser, att vara delaktig i meritvärderings- och antagningsarbete, schemaläggning av utbildningslokaler, avtalshantering, fakturahantering, att ha dialoger med studenter och lärare, hantering av läroplattformen Canvas, registreringar i LADOK, hantering av studentexaminationer, hantering av kursutvärderingar samt arkivering.

Arbetet sker i nära samarbete med gruppchef för utbildningsområdet, kursansvariga och övriga kollegor i den administrativa gruppen på KCP. Arbetet innebär också mycket kontakter med studenter och lärare.

Vem är du?

Vi söker dig som har minst gymnasieexamen, har du en akademisk examen är det meriterande. Du ska ha tidigare arbetslivserfarenhet inom utbildningsadministration. Har du arbetat med utbildningsadministration på universitet eller högskola är det meriterande. Har du erfarenhet av läroplattformen Canvas är det meriterande. Du ska behärska svenska språket muntligt och skriftligt väl.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och effektiv. Rollen som kursadministratör kräver att du är tålmodig och noggrann, att du har god förmåga att möta andra människors stress och kan vara behjälplig att lösa hastigt uppkomna situationer. Du behöver med gott omdöme kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och då särskilt förmågan att arbeta självständigt, vara initiativtagande och ha god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att sökanden är väldigt strukturerad och har god problemlösningsförmåga.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Liljeholmen

Läs mer om Institutionen för klinisk neurovetenskap

Läs mer om Centrum för psykiatriforskning

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 augusti 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!