Administratör till forskningsinriktad internationell organisation - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Avdelningen för kardiologi söker just nu en erfaren administratör, i rollen kommer du att ha en spännande och samordnande roll där i avdelningens forskningsverksamhet och får ett brett nätverk både inom Karolinska institutet och Karolinska universitetssjukhuset. Karolinska institutet är idag ledande inom medicinsk forskning och här erbjuds en kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. 

Din roll

Vi behöver nu rekrytera en administratör med ansvar för avdelningsadministration i nära samarbete med forskare, forskningspersonal och lärare. Du kommer att vara en av 9 avdelningsadministratörer vid Institutionen för medicin Solna. Tjänsten ligger organisatoriskt inom Karolinska institutet men då medarbetarna är verksamma både inom Karolinska Institutet och Karolinska universitetssjukhuset behöver du som person vara flexibel och uppskatta en ombytlig vardag. Tjänsten innebär arbetsuppgifter inom personal- och ekonomiadministration samt övergripande stöd inom forskningsavdelningen, till exempel planering av konferenser, vara behjälplig vid disputationer, beställningar av resor och m.m.

Du kommer att ha nära samarbete och stöd av Institutionens centrala administration där specialistkunskap inom administration finns så som HR och ekonomi.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete med många internationella kontakter i en spännande och utvecklande forskningsmiljö. Som sökande är det viktigt att du kan arbeta med många olika projekt och arbetsuppgifter parallellt samt att du är noggrann och drivs av att leverera ett kvalitativt arbete.

Vem är du?

Vi söker en person med minst fem års erfarenhet av administrativt arbete, gärna från offentlig verksamhet. Vi ser gärna att du har högskoleutbildning eller motsvarande inom relevant område. Tidigare administrativt arbete inom Karolinska Institutet/Karolinska universitetssjukhuset är meriterande men inget krav. Intresse för och erfarenhet av personal- och ekonomifrågor är viktigt i arbetet som administratör. De internationella kontakterna är många och därför bör du ha lätt för att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift. Du har stor datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint etc. Erfarenhet av uppföljningsarbete i personal och ekonomisystem är meriterande.

Vidare behövs en god prioriteringsförmåga och att du arbetar strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja. I arbetet som administratör behövs god förmåga att självständigt organisera och prioritera arbetet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.  

Placering

Tjänsten är placerad inom Institutionen för medicin, Solna. Institutionen består av tolv avdelningar och varje avdelning består av flertalet forskargrupper. Den aktuella tjänsten är placerad inom avdelningen för Kardiologi . Avdelningen är fördelad på tre forskargrupper som i sin tur är uppdelade i mindre vetenskapligt självständiga grupper. Vi bedriver forskning inom de stora kardiovaskulära folksjukdomarna ischemisk hjärtsjukdom, kranskärlssjukdom/åderförkalkning, hjärtsvikt, klaffsjukdomar, och hjärtrytmrubbningar samt livsstilsfrågor.

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss