HR-administratör till Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du arbeta deltid med HR-administration i en internationell och utvecklande miljö? Nu söker vi en HR-administratör till Karolinska Institutet där du får chansen att stötta chefer och medarbetare

Din roll

Som HR-administratör är du en viktig del i att stötta CLINTECs chefer och anställda i administration gällande rekrytering, anställning, lön samt on-/offboarding. Detta innefattar bland annat:

Registrera anställningar, lönetillägg och lönekostnader i lönesystemet Primula
Skapa avtal i HR-arkiv
Skapa och följa upp rekryteringar i Varbi
Säkerställa att underlag och beslut signeras via EduSign.
Följa upp pågående ärenden i Microsoft Planner

Rollen kan även innefatta rådgivning inom bl.a. arbetsrätt eller regler och avtal inom det statliga regelverket.

I din roll tillhör du prefektkansliet på CLINTEC, som är en av KI:s institutioner. Vi på prefektkansliet är en grupp på sju personer som stöttar hela institutionen i övergripande HR-, ekonomi- och administrativa frågor. Du arbetar närmast HR-chef och ingår i ett nätverk för all HR-personal på Campus Syd (Flemingsberg och SÖS). Vi sitter i fina lokaler på ANA Futura, Alfred Nobels Allé 8.

Tjänsten är på 50% och arbetstiden kommer vara förlagd på 3-4 dagar i veckan under kontorstid.

Vem är du?

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och ser gärna att du som person har ett professionellt
och flexibelt förhållningssätt samt har lätt för att samarbeta med andra. Vi söker dig som är självgående och tar dig an uppgifter på ett strukturerat sätt och med noggrannhet.

Utöver det behöver du ha:

Aktuell erfarenhet av digitalt administrativt arbete
Kunskaper i HR-system, till exempel med löner, rekrytering eller digitala personalakter
Goda kunskaper i office-paketet; särskilt Outlook, Teams, Word och Excel.
Mycket goda kunskaper i svenska, tal och skrift
Goda kunskaper i engelska, tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av:

Arbete i systemen Primula, Varbi, Microsoft Planner
Liknande arbete vid en statlig myndighet, högskola eller universitet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Mer om CLINTEC

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 april 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet och vad du har för kvalifikationer.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss