Handläggare till läkarprogrammets kansli, tidsbegränsad anställning

Vill du bidra till medicinsk utbildning av toppkvalitet?

Inom utbildningskansliet för läkar- och biomedicinprogrammen finns huvudsakligen två funktioner, studievägledare och handläggare. Enheten är en del av avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd och har till uppgift att vara stöd till programnämndernas ledningar i frågor som rör programmen samt till studenterna i frågor om deras studier. Kansliet samordnar och bereder ärenden till programnämnderna och delar av deras underorganisation. Medarbetarna vid kansliet har stor förmåga till självständighet och eget ansvar. Läkarprogrammet genomgår just nu en förändring och det pågår mycket utredningsarbete vilket medför att handläggarna inom läkarkansliet behöver avlastning för att frigöra tid för utredningsarbete.

Tjänsten är tidsbegränsad t.o.m. den 30 juni 2023.

Din roll

Du kommer att arbeta i ett nära samarbete med övriga handläggare och studievägledare. Arbetsuppgifterna är huvudsakligen av administrativ karaktär och kan exempelvis vara stöd vid anordnade av lärardagar och konferenser, ansvar för mötesrutiner, kallelse, protokoll, arkivering och diarieföring. Arbetsuppgifterna kan förändras under året med anledningen av den förändring som pågår inom programmet. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på noggrannhet, planering samt på att arbeta självständigt och utåtriktat. Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann och strukturerad och tar egna initiativ. Du kommer att arbeta i team och ha flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll med högt tempo där du ger stöd och service.

Vem är du?

Vi söker dig som har:

erfarenhet från arbete på lärosäte som utbildningsadministratör eller utbildningshandläggare eller från offentlig förvaltning eller motsvarande verksamhet, där du ska ha haft uppgifter inom området för tjänsten alternativt arbetslivserfarenhet som vi bedömer som likvärdig
3-årig högskoleutbildning eller motsvarande erfarenhet som vi bedömer likvärdig
god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
en god administrativ förmåga och goda datorkunskaper, gärna av system som används i högskolan

Vi ser gärna att du också har erfarenhet av/kompetens inom

arbete med ärendehantering, beredning av beslutsunderlag och verksamhetsstöd.
erfarenhet av digitala arbetsformer och webbkommunikation.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Du får också träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar, där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss