Handläggare

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Din roll

Rollen som handläggare består av olika delar inom utbildningsadministration. Du kommer arbeta som programhandläggare och utbildningsnämndshandläggare och ha ett nära samarbete med grundutbildningsansvarig på institutionen för bl.a. kvalitetssäkring av kurser och program. I arbetsuppgifterna ingår publicering och uppdatering av information i kurswebb och programwebb samt handläggning av kurs- och utbildningsplaner.

Du förväntas vara drivande i utvecklingen av administrativa processer, rutiner och återrapportering övergripande för institutionens olika utbildningar i en koordinerande roll. Det innebär att du deltar i nätverk och arbetsgrupper. I din roll som handläggare arbetar du även med kursadministration under ledning av kursansvariga och ger administrativt stöd och service till lärare och studenter. Du kommer informera om regelverk och rutiner samt ansvara för rapportering av studenternas studieresultat etc. Du arbetar i en internationell miljö med studenter i internationella utbyten i en samordnande roll.

Arbetet är självständigt och sker genom olika digitala plattformar och system som exempelvis Ladok, Canvas, Drupal och Selma.

Vem är du?

Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet av minst fem års administrativt arbete. Du har en högskoleutbildning inom relevant område och har arbetat på högskola/universitet eller med annan utbildningsverksamhet tidigare. Det är även meriterande om du har kunskap om statliga regelverk och förordningar inom utbildningsområdet samt arbetat i något av systemen som vi använder som exempelvis Ladok, Canvas, Drupal och Selma.

Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav.

Vi söker dig som tycker om att ge service och att ha mycket kontakt med människor i ditt arbete. Du har egenskaper som noggrannhet, god kommunikations- och samarbetsförmåga, samt ett lösningsorienterat förhållningssätt. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du har ett sinne för struktur och ordning, är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du trivs med ett arbete i en koordinerande roll som kräver en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Du får också träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar, där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om institutionen för kvinnors och barns hälsa här

Läs mer om utbildningen här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss