Serviceinriktad Ekonomiadministratör

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Vi söker just nu efter en ny medarbetare till ekonomienheten som kommer få chansen att arbeta mitt i forskningens centrum i nära anknytning till det toppmoderna Karolinska Universitetssjukhuset.

Din roll

Arbetet sker i en komplex verksamhet och arbetsuppgifterna består av en blandning av både högt och lågt. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara inom löpande bokföring, kundfakturering, viss leverantörsreskontra, fördelningar av kostnader, omföringar, hantering av forskningsavtal och rekvisitioner. Du kommer att vara en del av ekonomifunktionen och medverka vid avstämningar och bokslut.
I tjänsten ingår även att vara ett administrativt stöd vid en av våra största forskningsavdelningar. Denna del av tjänsten innebär nära kontakt med forskare, lärare och den personaladministrativa samordnaren. I rollen ingår att vara ett övergripande stöd i forskningsavdelningens administrativa ärenden t.ex. gåvobrev, fakturor, reseräkningar m.m.

Vem är du?

Vi söker en kandidat som innehar en eftergymnasial utbildning inom ekonomi eller annan ekonomisk utbildning. Som sökande ska du ha minst fem års erfarenhet av ekonomiadministrativt arbete, helst från offentlig verksamhet, samt flera års erfarenhet av löpande redovisning i ekonomisystem. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel är ett krav.
Erfarenhet från vården eller annan statlig myndighet är meriterande och från universitets- och högskolesektorn mycket meriterande. Kunskaper i och erfarenhet av Agresso är en merit. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, då många av institutionens medarbetare har internationell bakgrund med engelska som arbetsspråk. Som person ska du vara noggrann, strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du är en lagspelare och bidrar till en god teamanda. Du som person behöver vara flexibel och uppskatta en ombytlig vardag. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för anställningen.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Du får också träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar, där utbildad personal finns på plats.

Placering

Tjänsten är placerad inom Institutionen för medicin, Solna. Institutionen består av tolv avdelningar och varje avdelning består av flertalet forskargrupper. Den aktuella tjänsten är placerad inom avdelningen för administration. På avdelningen arbetar idag ca 20 personer inom ekonomi- personal-, och utbildningsadministration samt information. Ekonomifunktionen består av två controller, fem ekonomihandläggare och en ekonomiadministratör.

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss