Administratör till Sektionen för neurogeriatrik - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vi söker nu en administratör som, tillsammans med vår samordnare inom ekonomi, kan stötta sektionsledning och medarbetare vid sektionen. Tjänsten är en tillsvidareanställning på deltid, 80%, och är placerad i BioClinicum i Solna.

Din roll

Som administratör på Sektionen för neurogeriatrik arbetar du verksamhetsnära i en internationell miljö med medarbetare från flera länder. Du stödjer sektionsledningen och anställd personal på sektionen i administrativa frågor. Det innefattar bland annat personal-, kurs- och viss ekonomiadministration. Arbetet är varierande och du har ett nära samarbete med sektionens samordnare inom ekonomi och sektionens chefer samt den centrala ledningsadministrationen. Du deltar även i institutionens administrationsnätverk. Arbetsuppgifterna som utförs självständigt är såväl kvalificerade som mer rutinartade och innefattar bland annat:

• Att stötta cheferna i personalplanering genom att tillsammans med ansvarig chef kontinuerligt se över sektionens personal och administrera underlag för nyanställningar samt förlängningar av anställningar, till institutionens HR-avdelning.
• Administrativt stöd till sektionens medarbetare, vilket inkluderar bokning av möteslokaler.
• Registrering av arvoden, resor och utlägg.
• Kursadministration
• Stipendiehantering
• Samordning av introduktion för nya medarbetare, inklusive passerkortsadministration.
• Samordning av disputationer, halvtidskontroller, licentiatexamen och liknande arrangemang.
• Inköp av exempelvis catering och blommor vid behov.
• Att var kontaktperson på sektionen gentemot institutionsledningens administration.
• Uppdatering av sektionens hemsida.

Vem är du?

Vi söker dig som vill bli en del av vår sektion och utvecklas inom ditt ansvarsområde hos oss. Du har utbildning på lägst gymnasienivå och det är meriterande om du har relevant eftergymnasial utbildning. Det är även meriterande om du har erfarenhet från att arbeta i statlig verksamhet, med fördel inom universitet/högskola. Du gillar kontakten med människor och har flerårig erfarenhet av liknande administrativt arbete. Då en stor del av sektionens medarbetare talar engelska ska du ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har god erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system och goda kunskaper i Microsoft Office krävs. Det är meriterande om du har erfarenhet av att uppdatera information på webbsidor och har erfarenhet av att arbeta i kurs-läroplattformar såsom Canvas.

En förutsättning för arbetet är att du har en väl utvecklad social kompetens och en god samarbetsförmåga. Du är noggrann, självständig, prestigelös och har ett flexibelt förhållningssätt. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Din karriär fortsätter här

Video om Karolinska Institutet, hur vi alla bidrar till en bättre hälsa för alla

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 11 mars 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss