Administrativ samordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Institutionen för laboratoriemedicin består av sju avdelningar inom vilka det bedrivs både forskning och utbildning. Institutionen är involverad i avancerad forskning inom såväl grundforskning som tillämpad forskning. Samtliga avdelningar bedriver också verksamhet i nära kontakt med kliniker vid Karolinska universitetssjukhuset
Institutionens utbildningsverksamhet bidrar till flertalet program och kurser inom KI:s totala utbildningsutbud.

Nu söker vi en administrativ samordnare till Avdelningen för biomolekylär och cellulär medicin (BCM). Hos oss får du möjlighet att arbeta i en engagerande och mångfacetterad roll i en spännande forskningsmiljö. 

Avdelningen för biomolekylär och cellulär medicin har ca 70 medarbetare med huvudfokus på forskning och utveckling inom gen- och cellterapi. Som administrativ samordnare tillhör du institutionens stödverksamhet, dvs. du stöttar kärnverksamhetens främsta områden utbildning och forskning. 

Din roll

Som administrativ samordnare arbetar du brett och omväxlande, med självständiga administrativa uppgifter inom ekonomi- och personaladministration. Du stödjer avdelningsledningen och anställd personal vid avdelningen i administrativa frågor och har ett nära samarbete med institutionens administrativa kansli samt deltar i institutionens administrationsnätverk.

Exempel på uppgifter som ingår i rollen är:

• Löpande ekonomiadministration, avtal och fakturahantering.
• Framtagande av underlag för budgetarbete, strategisk planering och uppföljning av forskargruppernas projekt.
• Framtagande av underlag för redovisning till externa finansiärer.
• Registrering av arvoden, resor och utlägg.
• Hantering av vissa inköp till avdelningen.
• Hantering av stipendier och rekvisitioner.
• Stöd till avdelningens personalplanering med tillhörande administration.
• Samordning av disputationer och liknande tillfällen.
• Samordning av introduktion för nya medarbetare.
• Administration av lösenord och behörigheter till anställda/anknutna.
  
  

Därutöver kan annan forsknings- och utbildningsadministration tillkomma utifrån verksamhetens varierande behov.

Vem är du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning som är relevant för tjänsten och som har några års administrativ erfarenhet inom ekonomiområdet.
Goda IT- kunskaper och goda färdigheter i Microsoft Office är ett krav.
Erfarenhet av administrativa system såsom Primula och UBW är önskvärt men inget krav.
Då du kommer att tillhöra en arbetsplats med en mångkulturell och internationell prägel krävs att du besitter en god kommunikativ förmåga och att du uttrycker dig obehindrat på svenska och engelska i såväl tal som skrift.
 
Det är meriterande om du har administrativ erfarenhet inom forsknings- och/eller forskarutbildningsfrågor samt kunskap om statlig förvaltning och styrning.

Som administrativ samordnare hanterar du många olika arbetsuppgifter vilket ställer krav på såväl flexibilitet som noggrannhet. Du trivs i en samordnande roll med varierande arbetsuppgifter och där du självständigt kan prioritera och strukturera dina uppgifter.
Som person är du utåtriktad och flexibel och besitter god samarbetsförmåga, servicekänsla och ett problemlösande förhållningssätt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Läs med om Institutionen för Laboratoriemedicin

Läs med om avdelningen för biomolekylär och cellulär medicin (BCM)

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 7 mars 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Tillsvidareanställning. Anställningen inleds med en sex månaders provanställning

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss