KI söker en erfaren kommunikatör till kommunikatörspoolen

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Karolinska Institutet (KI) är en arbetsplats för dig som söker ett stimulerande och utvecklande arbete och som vill bidra till samhällets utveckling genom att stödja forskning och utbildning inom medicin och hälsa. Nu söker vi dig som vill vara en del av vårt engagerade team och bidra med din kompetens på en såväl strategisk som operativ nivå.

Vid KI:s centrala kommunikationsavdelning finns en kommunikatörspool som idag består av åtta kommunikatörer under ledning av en gruppchef. Kommunikatörspoolen anlitas av uppdragsgivare inom såväl kärnverksamheten som universitetets stödfunktioner för varierande långsiktiga uppdrag. Då efterfrågan på kommunikationsstöd ökar söker vi en ny medarbetare till poolen, som till 80 % av sin arbetstid kommer att arbeta på uppdrag av universitetsförvaltningens IT-avdelning med kommunikation kring IT-relaterade frågor och projekt på universitetsövergripande nivå.

Tjänsten är en tillsvidareanställning med 6 månaders provanställning.

Din roll

I rollen som kommunikatör ingår arbetsuppgifter som till exempel rådgivning, kommunikationsplanering och att producera innehåll i flera format för distribution i relevanta interna och externa kommunikationskanaler. Du arbetar i nära dialog med chefer och medarbetare och rapporterar till uppdragsgivare och till poolens gruppchef. Som medarbetare inom kommunikatörspoolen ingår du i enheten för kommunikationssamordning och varumärke vid KI:s centrala kommunikationsavdelning, där du i din vardag har nära tillgång till kollegor och stöd i ditt arbete. Kommunikationsavdelningen omfattar cirka 40 medarbetare fördelade på tre enheter och leds av KI:s kommunikationsdirektör.

Aktuellt uppdrag för tjänsten är att utveckla IT-avdelningens kommunikation med kärnverksamheten genom att i nära samarbete med IT-avdelningens kundansvariga stärka det strategiska och operativa kommunikationsarbetet. Du ansvarar för att planera och koordinera det gemensamma arbetet som utöver ovanstående arbetsuppgifter även innefattar uppsökande aktiviteter och facilitering av möten och lanseringar/events.

Vem är du?

Vi söker en driven kommunikatör med gedigen erfarenhet av kommunikationsarbete och intresse och förståelse för IT. Du vill bidra till vår pågående digitaliseringsresa med service och relationsskapande dialog i centrum och du är bra på att omvandla komplex teknisk information till ett relevant och lättbegripligt språk.

Du är mycket duktig på att initiera, underhålla och utveckla relationer med andra och söker ett varierande arbete med både lång- och kortsiktiga arbetsuppgifter. Du är bra på att lyssna in verksamhetens behov och förstå hur du bäst ger kommunikativt stöd utifrån varierande förutsättningar och mål. I ditt arbete behöver du till stor del vara självgående och ta egna initiativ utifrån de behov och förväntningar som finns hos uppdragsgivaren. Du är noggrann, mån om att leverera med hög kvalitet och uppskattar att arbeta med alla delar av en kommunikatörs verktygslåda – från kommunikationsplanering till rådgivning, textproduktion, formge nyhetsbrev, utforma enklare trycksaker och publicera på webb.

Du som söker denna roll ska ha:

examen från universitet/högskola med journalistik, information eller kommunikation som huvudämne eller annan utbildning vi bedömer som likvärdig
flerårig erfarenhet av strategiskt och operativt kommunikationsarbete
erfarenhet av att stötta chefer och medarbetare i kommunikationsfrågor
erfarenhet och vana av att producera och målgruppsanpassa texter
goda kunskaper inom webbkommunikation och webbpublicering
god förmåga att uttrycka dig på både engelska och svenska, både i tal och skrift
goda färdigheter i Microsoft 365

Det är särskilt meriterande om du har:

haft en tidigare kommunikatörsroll inom offentlig sektor/vid myndighet, gärna universitet/högskola
kunskap om teknik och god förståelse för terminologi inom IT-området
tidigare arbetat som konsult med olika uppdragsgivare/kunder
erfarenhet av projektledning
grundläggande färdigheter i InDesign och Photoshop

I denna rekrytering lägger vi stor vikt vid dina personliga egenskaper.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Kommunikationsavdelningen vid Karolinska Institutet

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss