HR-specialist - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Vill du vara med och rekrytera framtidens KI för banbrytande forskning?
Här får du möjlighet att både arbeta självständigt och i team i en dynamisk och kreativ organisation. Vi söker en HR-specialist för en anställning på ett år med möjlighet till tillsvidareanställning.

Din roll

Vi söker dig som är serviceinriktad och noggrann och som vill arbeta med lärarrekryteringar En stor del av ditt arbete kommer att handla om att självständigt driva rekryteringsprocesser framåt, säkerställa att gällande regelverk följs, förbereda beslutsunderlag samt föredra ärenden i olika beslutande organ. I arbetsuppgifterna ingår också att tillsammans med andra HR-specialister delta i utvecklingsarbete och andra förekommande uppgifter vid enheten.

Du kommer ingå i en grupp bestående av fem HR-specialister och en teamledare. Gruppen ger service till ett centralt utskott som bereder och beslutar i ärenden avseende anställningar av professorer och lektorer. I din roll som HR-specialist ansvarar du för beredning, handläggning och föredragning av rekryteringsärenden. Du arbetar utifrån olika regelverk och ger stöd och service till Karolinska Institutets institutioner och rekryterande chefer.

Vem är du?

Vi söker dig som har erfarenhet från arbete i offentlig förvaltning eller på lärosäte, där du ska ha haft handläggande, utredande eller projektledande uppgifter, alternativt motsvarande arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du ska ha en utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann och strukturerad, tar egna initiativ och har förmåga att driva ärenden framåt. Du har mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Då du kommer arbeta i team och ha flera kontaktytor inom organisationen, förutsätts att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga att skapa goda relationer. Det är viktigt att du trivs i en roll där du ger stöd och service eftersom vårt uppdrag till stor del innebär att stödja KI:s institutioner. Då arbetet ofta innebär tvära kast vill vi att du är lösningsorienterad och prestigelös.

Att arbeta vid HR-avdelningen förutsätter även en tydlig arbetsgivarroll, insikt och förståelse för hela KI:s verksamhet, servicekänsla samt ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt.

För att vara effektiv i rollen som HR-specialist behöver du vara en van användare av olika IT-verktyg, som till exempel Office-paketet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss