Utbildningsadministratör med känsla för service - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Karolinska Institutets vision är att vara ett av de ledande universiteten i världen inom det medicinska området. Det görs möjligt av våra engagerade och kompetenta medarbetare och du har nu möjligheten att bli en del av oss. Vi söker just nu efter en medarbetare till den administrativa avdelningen som kommer få möjlighet i en spännande och föränderlig miljö med nära anknytning till det toppmoderna nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Din roll

Du kommer att arbeta med kursverksamhet inom grundutbildning på institutionen för medicin, Solna och fungera som stöd till övriga medarbetare inom grundutbildningsadministrationen. Som utbildningsadministratör stödjer du verksamheten på bred front med det administrativa arbetet runt tre terminer på  samt studentvalda kurser inom läkarprogrammet samt uppdragsutbildningskurser för läkare och övrig vårdpersonal. Du kommer att arbeta i nära kontakt med institutionens övriga kursadministratörer kursansvariga, lärare och studenter. Exempelvis ingår att inför kursstart boka föreläsningssalar, delta i schemaläggning, beställa kursmaterial, kalla till upprop, uppdatera listor, förbereda kursintroduktioner, göra gruppindelningar, förbereda lokalerna inför föreläsningar, kontrollera närvaro samt arbeta i läroplattformen Canvas. Utöver det löpande arbetet ingår det även att förbereda och delta vid planeringsmöten samt vara behjälplig vid distansundervisning. Du kommer även att registrera studieresultat i den nationella plattformen LADOK.

Vem är du?

Du ska ha minst gymnasieexamen samt flerårig erfarenhet av administrativt arbete, företrädesvis inom utbildningsadministration. Vi ser det som meriterande om du har tidigare erfarenhet av arbete inom universitet- högskolesektorn. Har du tidigare arbetat med registrering i LADOK och Canvas är det ett plus. Du ska ha god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint, web publicering etc. Du ska också ha en god prioriteringsförmåga och förmåga att arbeta strukturerat med en positiv inställning. De personliga egenskaper är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja. Arbetet kräver att du arbetar serviceinriktat och självständigt på både svenska och engelska. 

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering

Tjänsten är placerad på Institutionen för medicin, Solna. Institutionen består av tolv avdelningar och varje avdelning består av flertalet forskargrupper. Den aktuella tjänsten är placerad inom avdelningen för administration. Vi är placerade på Karolinska sjukhuset med nära anslutning till både studenter och forskare runt om sjukhusområdet.

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss