Ekonomiadministratör

Vill du bidra till medicinsk forskning av toppkvalitet?

Vi söker just nu efter en ny medarbetare till ekonomienheten som kommer få chansen att arbeta mitt i forskningens centrum i nära anknytning till det toppmoderna Karolinska Universitetssjukhuset.

Din roll

Arbetet består av löpande administrativa ekonomiuppgifter vilket innebär en kombination av självständiga och rutinmässiga arbetsuppgifter som ställer krav på noggrannhet, planering och flexibilitet. Du kommer ingå i ett gäng där alla hugger i och hjälps åt. Verksamheten är komplex och arbetsuppgifterna kommer bestå av en blandning av både högt och lågt. De huvudsakliga arbetsuppgifterna kommer att vara inom löpande bokföring, viss registrera in och utbetalningar, kundfakturering, viss leverantörsreskontra, fördelningar av kostnader, omföringar, skapa rekvisitioner samt viss hantering av forskningsavtal och projektuppföljning. Du kommer att vara medverka vid avstämningar och bokslut och givetvis ge det stöd som verksamheten behöver, ingen dag är den andra lik hos oss.

Vem är du?

Den vi söker ska inneha en eftergymnasieutbildning inom ekonomi eller annan ekonomisk utbildning samt ha några års arbetslivserfarenhet och erfarenhet av löpande ekonomiuppgifter. Arbetslivserfarenhet från annan statlig myndighet är meriterande och från universitets- och högskolesektorn mycket meriterande. Kunskaper i och erfarenhet av Agresso är en merit. Goda kunskaper i Microsoft Office, särskilt Excel är ett krav. Du ska också ha lätt att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska, då många av institutionens medarbetare har internationell bakgrund med engelska som arbetsspråk. Som person ska du vara noggrann, strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du är en lagspelare och bidrar till en god teamanda.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet för anställningen.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får tillgång till våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Tjänsten är placerad inom Institutionen för medicin, Solna. Institutionen består av tolv avdelningar och varje avdelning består av flertalet forskargrupper. Den aktuella tjänsten är placerad inom avdelningen för administration. På avdelningen arbetar idag ca 20 personer inom ekonomi- personal-, och utbildningsadministration samt information. Ekonomifunktionen består av två controller och fyra ekonomihandläggare.

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet sex månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss