Samordnare för forskarutbildningen

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 500 anställda och en omsättning på 503 miljoner år 2020, består av sju sektioner och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Vi söker nu en samordnare till institutionens forskarutbildning. Tjänsten är ett vikariat på cirka 1 år och är placerad vid institutionens centrala utbildningskansli, belägen på Huddinge Campusområde. Utbildningskansliet består idag av 17 medarbetare som hanterar utbildningsfrågor på grund och avancerad nivå.

Din roll

Arbetsuppgifterna är varierande och tjänsten innebär att du har en central roll i institutionens arbete kring forskarutbildning och är ett administrativt stöd till forskarutbildningens studierektor. Du kommer ha daglig kontakt med forskarstuderande och handledare för att besvara frågor och ge vägledning kring de olika processerna och rutinerna inom forskarutbildningen.

Som samordnare för forskarutbildningen arbetar du bland annat med att planera och följa upp möten så som inrättandemöten inför antagning av doktorander, doktorandträffar, handledarträffar och möten med institutionens Forskarutbildningskommitté (FoUK). Vidare hanterar du forskarutbildningsadministrativ rapportering i LADOK (antagning, resultatrapportering, aktivitetsrapportering mm), granskar och godkänner individuella studieplaner samt har introduktionsmöten med nya doktorander. I arbetsuppgifterna inryms också löpande uppdatering av webben, förse institutionen med statistik gällande forskarutbildningen, hantering av fakturor och arkivering. Rekrytering kan komma att ingå i arbetet beroende på den sökandes kompetens och intresse.

Vem är du?

Du har relevant utbildning, gärna med erfarenhet av liknande administrativt arbete inom universitet/högskola. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har god datorvana och mycket goda kunskaper i Microsoft Office. Det är meriterande om du har erfarenhet av LADOK och är van att arbeta med webbsidor. Du kan självständigt och noggrant planera och prioritera ditt arbete.

Som person är du serviceinriktad och positiv med en god samarbetsförmåga samt drivs av att leverera ett kvalitativt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Den sökande ska genom sin erfarenhet, kompetens och lämplighet stärka det administrativa arbetet och komplettera FoUK.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 2 november 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss