Administratör till Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Arbetet är för dig som trivs i en nationell och internationell forskningsmiljö med en kombination av olika arbetsuppgifter. Du kommer att arbeta såväl självständigt som i team. Du kommer att vara en viktig del av den centrala administrativa enheten som för närvarande består av 12 personer. Enheten har ansvar för ekonomi, personal, IT, utbildningsadministration, kommunikation och övrig intern service. Den administrativa enhetens uppdrag är att ge ett bra stöd och hög service till institutionens forskning och utbildning.

Din roll

Arbetet kommer ställa krav på självständighet, initiativförmåga, samarbetsförmåga, servicevilja, noggrannhet och planering och består i huvudsak av:

Beställningar av kontorsmaterial
Ekonomiadministration
Arvoden, reseräkningar och utlägg
Administration i samband med möten och konferenser
Övrigt förekommande administrativa arbetsuppgifter både självständiga och rutinmässiga.

Vem är du?

Vi söker en nyfiken, positiv och serviceinriktad administratör. Du trivs både med kvalificerade och mer rutinmässa arbetsuppgifter.

Du har relevant gymnasieutbildning med erfarenhet av liknande arbete inom universitet/högskola. För arbetet krävs mycket god förmåga att uttrycka sig i tal och skrift på både svenska och engelska. Du har goda kunskaper i Microsoft Office och lätt att lära dig nya IT-system.

Du kan självständigt och noggrant planera och prioritera ditt arbete. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 26 september, 2021. Anställningen är en visstidsanställning på ett år med möjlighet till förlängning. Tillträde enligt överenskommelse. Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss