Ekonomihandläggare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Den administrativa avdelning vid institutionen för kvinnors och barns hälsa innefattar funktioner för ekonomi, HR, IT, arkivering, samordning och utbildningsadministration med totalt 17 medarbetare. Avdelningen leds av en administrativ chef. Två medarbetare arbetar inom ekonomifunktionen. Vi utökar nu vår ekonomiadministration med en tjänst.  

Din roll

Vi söker nu dig som vill arbeta som ekonomihandläggare i en internationell, lärorik och framstående organisation. Rollen som ekonomihandläggare innebär en kombination av självständigt, analytiskt och rutinmässigt arbete. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter kommer att bestå av:

• månadsavstämningar och bokslutsarbete
• ekonomiska avstämningar och projektuppföljning med institutionens chefer
• budgetering av forskningsanslag
• budgetering och uppföljning av institutionens utbildningsekonomi
• hantering av externa finansieringsavtal och kontraktdatabaser
• kundreskontra, anläggningsredovisning och inventering
• löpande bokföring

I arbetet ingår även uppföljning av forskargruppernas ekonomi, verksamheter och projekt samt i övrigt förekommande uppgifter inom ekonomiadministration. Vi arbetar i affärssystemet Unit4 Business World, UBW.

Vem är du?

Vi söker dig som har högskoleutbildning inom ekonomi. Du har tidigare erfarenhet av redovisningsarbete, gärna inom offentlig sektor. Erfarenheter från arbete i forskningsmiljöer eller annan liknande verksamhet är meriterande. Det är även meriterande att tidigare arbetat i affärssystemet Unit4 Business World, UBW. Goda kunskaper i Officepaketet är en självklarhet. Vi använder digitala verktyg som Microsoft teams och Zoom i det dagliga arbetet och det krävs därför att du ska känna dig bekväm med systemen.

Du arbetar lika bra självständigt som i grupp samt känner ansvar för det samlade resultatet. Du kommer ha stor kontakt med våra forskare vilket ställer krav på hög servicekänsla och god kommunikationsförmåga. Som person är du noggrann, strukturerad, driven och har förmågan att snabbt sätta dig in i nya arbetsuppgifter. Du har stora möjligheter att påverka ditt arbete och vi ser gärna att du är förändringsbenägen med en förmåga att se utvecklingsmöjligheter. Goda kunskaper i svenska och engelska, i både tal och skrift, är en förutsättning. Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Läs mer om institutionen här

Ansökan

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss