Ekonom i internationell forskningsmiljö, vikariat

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vi erbjuder dig ett självständigt jobb inom en mycket spännande verksamhet. Detta är ett meningsfullt arbete där du får känna att du bidrar till Karolinska Institutets vision "Vi driver utvecklingen av kunskap om livet och verkar för en bättre hälsa för alla".

Din roll

Vid institutionen för molekylär medicin och kirurgi (MMK) bedriver vi preklinisk och klinisk forskning inom ett stort antal områden. Hos oss är ca 600 forskare, forskarstuderande, lärare samt teknisk och administrativ personal verksamma. Inom institutionens administrativa avdelning arbetar drygt tio personer inom områdena ekonomi, HR, utbildningsadministration, arkiv, ledningsstöd, kommunikation och IT.

Arbetsuppgifter som ingår:

löpande redovisningsuppgifter såsom kundreskontra/fakturering, intäktsbokföring
månadsavstämningar och bokslutsarbete
avtalsreskontra (kontraktshantering externa forskningsmedel)
granskning av reseräkningar och utlägg
göra ekonomiska redovisningar till finansiärer
hjälpa våra forskare med kalkyler inför ansökningar om forskningsmedel
ge stöd till våra forskargruppsledare med ekonomisk uppföljning för deras respektive forskargrupper

Även andra arbetsuppgifter inom ekonomi kan ingå beroende på kompetens. Vi arbetar i affärssystemet Unit4 Business World (UBW)/Agresso.

Du samarbetar närmast med övriga inom ekonomifunktionen på institutionen men arbetet innebär också många kontakter med forskare och teknisk/administrativ personal ute i våra forskargrupper.

Vår ekonomifunktion består av fyra personer där en nu ska vara föräldraledig i drygt ett år och därför söker vi en vikarie. För den som fungerar väl i rollen kan det finnas möjlighet för fortsatt anställning då Karolinska Institutet är en stor organisation och samma arbetsuppgifter finns på flera ställen inom organisationen.

Vem är du?

Som sökande ska du ha eftergymnasial utbildning inom ekonomi och erfarenhet av ekonomiarbete, gärna inom offentlig sektor. Erfarenhet från arbete i forskningsmiljö eller annan liknande verksamhet är meriterande. Vi arbetar i en internationell miljö så goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska är ett krav.

Vi söker dig som har servicekänsla och en god förmåga att själv organisera och prioritera i ditt arbete. Som person ska du vara noggrann och strukturerad. Din kommunikativa förmåga är också viktig - du behöver kunna kommunicera ekonomi med både erfarna ekonomer och medarbetare utan expertkunskaper inom ekonomi. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Mer information om vår institution: https://ki.se/mmk

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 19 september 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss