Medicinsk sekreterare till Studenthälsan, Karolinska Institutet

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Studenthälsan är en form av företagshälsovård för studenter vid Karolinska Institutet, Södertörns, Sophiahemmets, Röda Korsets, Ersta Sköndal Bräckes högskola och Stockholms Musikpedagogiska Institut. Vi arbetar med studierelaterade frågor på individ-, grupp- och organisationsnivå.

Studenthälsan är en enhet inom avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd som består av ca 80 medarbetare.

Enheten består av ett tvärprofessionellt team på 8 personer med en läkare, sjuksköterskor, en psykolog, en psykoterapeut, en verksamhetschef och en medicinsk sekreterare/vårdadministratör. Vår huvudmottagning finns på Karolinska Institutet Campus Flemingsberg med en mindre filial på Campus Solna. Tjänsten är placerad i huvudsak i Flemingsberg men viss tjänstgöring i Solna kan förekomma. Det finns även möjlighet till visst arbete på distans. Pga pensionsavgång söker vi nu en ny kollega.

Din roll

Vi erbjuder ett omväxlande och självständigt arbete med stor möjlighet att påverka tjänstens utformning och innehåll. Du har huvudansvaret för mottagningens patientadministrativa system (CGM J4) inkl. registrering av patienter, schemaläggning av personal, remissbevakning, teknisk support, framtagning av statistik och faktureringsunderlag för våra anslutna lärosäten mfl. Du ansvarar för beställningar av utrustning och medicinskt material samt för att etablera fungerande kanaler till lärosätets övriga administrativa funktioner. Det ingår även mottagningsarbete, vilket innebär ankomstregistrering av studenter samt att ta emot avbokningar/ombokningar via telefon och svara på frågor från utbildningsrepresentanter. Du är mottagningens ”spindel i nätet” och stöttar verksamheten och personalen genom att vara behjälplig med bl.a. bokningar av lokaler och övriga administrativa behov. I arbetsuppgifterna ingår även att ansvara för utveckling och uppdatering av Studenthälsans hemsida.

Vem är du?

Utbildad medicinsk sekreterare/vårdadministratör eller motsvarande.
Erfarenhet av hälso- och sjukvårdsadministration.
Mycket goda kunskaper i engelska och svenska både i tal och skrift.
Mycket god datavana.
Intresse för webbkommunikation.

Det är meriterande om du har:

Erfarenhet av journalsystemet CGM J4.
Erfarenhet av att redigera webbsidor.
Erfarenhet av företagshälsovård.

Du skall vara serviceinriktad, initiativtagande, självständig, noggrann och ha god förmåga till samarbete.

Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper i denna rekrytering.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Studenthälsan på Karolinska Institutet

Din karriär fortsätter här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 september. Intervjuer kan komma att ske löpande.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss