Utbildningsadministratör

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Vi söker en ny kollega för en tjänst som utbildningsadministratör. Är du en nyfiken administratör som letar efter nya utmaningar? Har du god systemvana och trivs i ett arbete med många kontaktytor i en koordinerande roll tror vi denna roll passar dig bra.

Du får möjligheten att få inblick i Karolinska Institutets utbildningar där du kommer stötta lärarna och studenterna administrativt under studietiden.

Din roll

I din roll som utbildningsadministratör arbetar du under ledning av kursansvariga och ger administrativt stöd och service till lärare och studenter.

En stor del av arbetet innebär att samordna och administrera kliniska praktikplatser för våra studenter. Arbetet är självständigt och sker genom olika digitala plattformar och system som exempelvis Ladok, Canvas, Inspera och KliPP. Arbetsuppgifter såsom lokalbokning, schemaläggning samt publicering och uppdatering av information i kurswebb är också en del av arbetet. Du kommer rapportera studenters studieresultat i Ladok samt informera studenter och lärare om gällande regelverk och rutiner. Som utbildningsadministratör kommer du också att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar.

Tjänsten är en visstidsanställning på heltid fram till och med 2021-12-31, med möjlighet till förlängning. Tillträde snarast möjligt enligt överenskommelse.

Vem är du?

Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet av minst tre års administrativt arbete. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration och koordinering. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av utbildnings/kursadministration. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav. Då en stor del av utbildningen ges digitalt är det ett krav att du har erfarenhet av samt känner dig bekväm med arbete i olika digitala system.

Vi söker dig som tycker om att ge service och att ha mycket kontakt med människor i ditt arbete. Du har egenskaper som noggrannhet, god kommunikations- och samarbetsförmåga, samt ett lösningsorienterat förhållningssätt. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du har ett sinne för struktur och ordning, är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du trivs med ett arbete som kräver en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Läs mer om institutionen för kvinnors och barns hälsa här

Läs mer om utbildningen här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss