Utbildningsadministratör till institutionen för kvinnors och barns hälsa - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet! 

Är du en nyfiken administratör som letar efter nya utmaningar? Nu söker vi en ny kollega för att stötta upp som utbildningsadministratör under en kollegas tjänstledighet. Du får möjligheten att få inblick i Karolinska Institutets barnmorskeprogram där du kommer stötta lärarna och studenterna administrativt under studietiden. 

Din roll

Du kommer ingå i ett team av administratörer inom utbildning och ha två nära kollegor att samarbeta med när det gäller barnmorskeutbildningen. 

Att vara utbildningsadministratör innebär att man under ledning av kursansvariga ger administrativt stöd till lärare, studenter och kontaktpersoner. Arbetsuppgifterna är självständiga och omväxlande och består bl.a. av:

• att bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar
• samordna och administrera kliniska praktikplatser/placeringar
• att svara för lokalbokning och schemahandläggning
• publicering och uppdatering av information i kurswebb
• att vara "spindeln i nätet" och ge service till kursansvariga, handledare och föreläsare
• att ge service till studenterna
• att informera studenter och lärare om gällande regelverk och rutiner
• att ansvara för rapportering i LADOK av studenternas studieresultat, tillgodoräknanden etc

Tjänsten är ett vikariat med start omgående fram till 2021-12-31.

Vem är du?

Grundläggande för tjänsten är dokumenterad erfarenhet av minst tre års administrativt arbete. Vi ser gärna att du har eftergymnasial utbildning inom administration och koordinering. Det är meriterande om du har tidigare erfarenhet av utbildnings/kursadministration. Du ska ha lätt för att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska. Goda kunskaper i Office-paketet är ett krav. Då en stor del av utbildningen ges digitalt är det meriterande om du har erfarenhet av olika digitala system.

Vi söker dig som tycker om att ge service och att ha mycket kontakt med människor i ditt arbete. Du har egenskaper som noggrannhet, god kommunikations- och samarbetsförmåga, samt ett lösningsorienterat förhållningssätt. Då du dagligen kommer att ställas inför frågor av skiftande karaktär krävs det att du har ett sinne för struktur och ordning, är van att ta egna initiativ, är flexibel och har lätt att ställa om mellan olika arbetsuppgifter. Det är viktigt att du trivs med ett arbete som kräver en förmåga att hantera många olika arbetsuppgifter parallellt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Läs mer om Institutionen för kvinnors och barns hälsa här

Läs mer om utbildningen här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 16 februari 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss