Utbildningsadministratör vid Centrum för psykiatriforskning

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Centrum för psykiatriforskning (CPF) är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns sjukvårdsområde och Institutionen för klinisk neurovetenskap, Karolinska Institutet. På CPF har du en unik möjlighet att bidra till administration i en engagerande miljö.

CPF Fortbildning erbjuder fortbildning inom området klinisk psykiatri där vi deltar i alla moment av kursgivning; från initiativtagande till genomförande. Vi behöver nu rekrytera en ny medarbetare som arbetar mot två enheter dels Fortbildningen, dels Kunskapsteamet i Försäkringsmedicin.

Din roll

Rollen som utbildningsadministratör innebär att ha ansvar för all utbildningsadministration i samband med en kurs dvs. att kommunicera med och besvara frågor från kursdeltagare, kursgivare och andra utbildningsadministratörer, att boka föreläsare, lokaler och hotell, samt att vara behjälplig i att upprätta avtal med föreläsare och fakturahantering. Det innebär också att sätta sig in i de program vi använder för digital undervisning och vara ett stöd för kursansvariga när de skall föreläsa på Zoom eller Teams, således är datorvana en stark merit.

Utöver detta består arbetet av att stödja kursansvariga i den konkreta kursgivningen (kopiera material, beställa fika, sammanställa kursutvärderingar, kopiera inskickade examinationer osv.), lägga upp material (scheman, powerpoints, kursutvärderingar, deltagarlistor) i digitala läroplattformar (Luvit, Ping Pong eller Canvas), redigering av webbsidan samt att vara behjälplig med att arkivera kursen. Du kommer att arbeta mot två enheter dels Fortbildningen, dels Kunskapsteamet i Försäkringsmedicin. Arbete i centrala METIS-kansliet kan också ingå i tjänsten.

Vem är du?

Du ska ha examen från en teoretisk gymnasieutbildning. En akademisk examen är meriterande. Datorvana är ett måste och det är meriterande att ha arbetat i läroplattformarna Luvit, Ping Pong eller Canvas, samt att ha kunskap i LADOK och SELMA. Tidigare arbetslivserfarenhet inom administration är starkt meriterande. Du ska behärska svenska språket muntligt och skriftligt väl, samt ha god förmåga att skriva på engelska.

För att kunna fylla rollen som utbildningsadministratör behöver du vara serviceinriktad, noggrann och effektiv. Du behöver ha god förmåga att möta andra människors stress, att tolerera när andra glömmer eller gör fel, och att då kunna vara behjälplig att lösa den uppkomna situationen. Du behöver med gott omdöme kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och då särskilt förmågan att arbeta självständigt, vara initiativtagande och ha god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att sökanden är väldigt strukturerad och har god problemlösningsförmåga.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Centrum för psykiatriforskning, Norra Stationsgatan 69

Läs mer om institutionen här

Läs mer om Centrum för psykiatriforskning här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 21 februari.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!