Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Vill du arbeta i en spännande och utvecklande universitetsmiljö? Vi erbjuder en roll som ekonomicontroller där du bidrar till forskning och utbildning i toppklass genom att stötta verksamheten på ett kvalitativt och serviceinriktat sätt.

Din roll

Vi söker en ekonomicontroller som trivs i en utvecklande och kreativ miljö vid institutionens centrala ledningsadministration där vi i dag är 17 medarbetare varav fem personer arbetar med ekonomi. Institutionen för Neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) omsatte cirka 500 miljoner år 2019 och bedriver både forskning och utbildning. I ekonomifunktionens område ingår löpande ekonomiarbete som bokföring, månadsavstämningar och bokslutsarbete för vidare leverans till den centrala ekonomiavdelningen vid KI, men även att arbeta med analyser, kalkyler, business case samt proaktiv planering och styrning. Ekonomifunktionen stöttar även medarbetare, chefer och administrativ personal på institutionens sju sektioner i löpande ekonomiarbete.

I rollen som ekonomicontroller arbetsleder du ett team om fyra ekonomer som arbetar för att erbjuda ett strategiskt och operativt stöd av hög kvalitet till institutionsledningen och till verksamheten. Du ingår i institutionens ledningsgrupp och rapporterar till administrativ chef.

Arbetsuppgifterna är en kombination av självständigt, analytiskt arbete och en del rutinmässiga uppgifter inom forsknings- och utbildningsekonomi, huvudsakligen med ansvar för:

  • institutionens löpande redovisning inklusive behörighetsadministration
  • månads-, delårs- och årsbokslut samt bokslutsanalys och kommentarer
  • uppföljning av institutionens avtalsreskontra, projektstruktur mm
  • bistå ledningen med ekonomiska analyser och utredningar
  • institutionens budgetarbete, resursfördelning, uppföljning och fördelningsnycklar
  • att utveckla ekonomiprocesser och verksamhetsanalys i samverkan med kärnverksamheten och andra stabsfunktioner
  • att vara institutionens kontaktperson gentemot KIs centrala ekonomifunktion
  • att samordna och kommunicera aktuell information till institutionens chefer och medarbetare

Vem är du?

Vi söker dig som har kandidatexamen i ekonomi eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du ska även ha flera års dokumenterad erfarenhet av redovisning och uppföljning, med fördel från universitet eller annan statlig verksamhet samt har god insikt i verksamhetsanalys och strategiskt arbete. Därigenom är goda kunskaper i officepaketet en förutsättning. Du är drivande och har en mycket god förmåga att självständigt initiera och planera det dagliga arbetet samtidigt som du känner ett ansvar för det samlade resultatet. Det är meriterande om du har tidigare ledarerfarenheter då vi söker dig som är en god ledare och tycker att det är roligt att få ett team att växa. Då rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du även tar initiativ för att förbättra och utveckla arbetsområdet. Eftersom arbetsplatsen är internationell är goda språkkunskaper i svenska och engelska ett krav.

Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge service av hög kvalitet, något som förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga, ett pragmatiskt förhållningssätt och prioriterar att upprätthålla goda relationer. Eftersom du i din roll kommer att ha många kontakter med både interna och externa parter är det viktigt att du har mycket god samarbetsförmåga, servicekänsla, pedagogisk förmåga och är prestigelös, flexibel och positiv. Vi kommer att lägga stor vikt vid personlig lämplighet.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Din karriär fortsätter här

Om NVS

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 5 augusti 2020.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Huddinge
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-3005/2020
Kontakt
  • Carin Ullman, Administrativ chef, carin.ullman@ki.se
  • Maria Ankarcrona, Prefekt, maria.ankarcrona@ki.se
  • Maria Staiger, HR-ansvarig, maria.staiger@ki.se
Facklig företrädare
  • Carina Eklund, OFR, 08-585 826 65
  • Taher Darreh-Shori, SACO, 08-524 835 29
  • Henry Wölling, SEKO, henry.wolling@ki.se
Publicerat 2020-07-01
Sista ansökningsdag 2020-08-05

Return to job vacancies