Projektsamordnare - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

The Cell and Gene Therapy Group (CGTG) vid Institutionen för Medicin Huddinge, Center för Hematologi och Regenerativ Medicin (HERM) söker en kunnig, välutbildad och serviceinriktad person som är intresserad av att jobba som projektsamordnare i Evren Alicis forskargrupp. Positionen är med start 1 januari 2020 och är en tillsvidaretjänst.

Avdelning och forskningsgruppen
HERM är ett dynamiskt forskningscentrum som samlar 16 forskargrupper med fokus på translationell forskning rörande hematologi, immunologi och cellterapi. CGTG har ett internationellt meriterat ledarskap för produktion av cellulär och genterapeutiska tillämpningar inom ramarna för nuvarande god tillverkningssed (cGMP). Projektsamordnaren kommer jobba under Dr Evren Alici med nära samarbete med Professor Hans-Gustaf Ljunggren. Deras forskargrupper består av flera doktorander, postdoktorala forskare, projektkoordinator samt seniora forskare.

Evrens och Hans-Gustafs forskargrupper ingår i ett nystartat VINNOVA-finansierat kompetenscenter som är ett program fokuserat på nästa generations NK-cellterapier. Den blivande projektsamordnare kommer att arbeta i den tvärvetenskapliga miljön som kompetenscentret skapar.

Arbetsuppgifter
Som projektsamordnare kommer personen att arbeta stöttande gentemot Evren Alici och personer i hans forskargrupp, samt att vara stöd till Hans-Gustaf Ljunggren.

De huvudsakliga ansvarsområdena kommer vara stödja Evren Alici och Hans-Gustaf Ljunggren och CGTG i forskningsadministrativa frågor så som:

• tillhandahålla proaktiva, praktiska och effektiva allmänna administrativa tjänster och stöd till forskargruppen, bland annat
• tillämpa och ge råd om relevant policys, rutiner och riktlinjer
• att vara kontaktpunkten och koordinera aktiviteter och information, relevant för forskargruppen till exempel
•   - koordination av resor och utgifter samt representation
•   - koordination av mötes- och konferensadministration
• ge administrativt stöd och samarbeta med enhetens och institutionens administration vid behov
• hantering av fakturor, arvoden och ekonomiuppföljningar
• inköp, till exempel it och kontorsmaterial
• bidra till det kontinuerlig utveckling av forskargruppen

 Visst arbete för det nystartade VINNOVA-finansierade kompetenscentrumet kommer också ingå i arbetsuppgifterna.

Kvalifikationer
Arbetet som projektsamordnare kräver ett genuint intresse för forskningsadministration. Du ska även vara serviceinriktad och ge stöd till forskningsaktiva medarbetare, vara noggrann och välorganiserad. Kandidaten måste kunna arbeta i en heterogen och multikulturell miljö.

Utöver detta är de formella kraven:

• relevant universitetsexamen
• minimum 2-års administrativ erfarenhet i en internationell miljö
• dokumenterad erfarenhet av arbete med industriellt regelverk och med kvalitet inom medicinsk teknologi.
• ett resultatorienterat arbetssätt och stor förmåga att jobba självständigt, ta egna initiativ, lösa problem, nå mål och möta deadlines.
• dokumenterad förmåga att tillämpa, tolka, ge råd om och bidra till utvecklingen av processer, riktlinjer och administrativa system.
• samtliga program i Officepaketet
• goda kunskaper i svenska och engelska, såväl i tal som i skrift är även ett krav eftersom stora delar av skriftlig kommunikation och samtliga forskargruppsmöten äger rum på engelska

Det är meriterande om du har erfarenhet av;

• arbete inom statlig verksamhet
• arbeta i Primula och Agresso
• arbete i forskningsmiljö och/eller arbete med liknande uppgifter inom universitet/högskola

Ansökningsförfarande

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi och innehålla:

• CV
• Personligt brev

Placering: Flemingsberg

Övrigt
Detta är en tillsvidareanställning. En prövotid om 6 månader krävs för alla tillsvidareanställningar på Karolinska Institutet.

Positionen är med start 1 januari 2020.

Tjänstens sysselsättningsgrad kan komma att variera mellan 70-80%.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss