Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Inom avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd arbetar ca 75 personer med centrala stödfunktioner för utbildning på grundnivå, avancerad nivå och forskarnivå samt uppdragsutbildning. Gruppen för examen och disputation ingår i enheten för antagning, examen och disputation, som är en av sex enheter inom avdelningen.

Din roll

Huvudsakligen kommer du att arbeta med handläggning av examensbeslut och disputationsansökningar. Du kommer vara del av en grupp som arbetar mycket tillsammans, och du förväntas också delta och bidra i avdelningens gemensamma arbete.

I arbetsuppgifterna ingår:

  • Handläggning av examensansökningar. Beslut om examensbevis.
  • Granskning, beredning och handläggning av disputationsansökningar åt disputationskommittén.
  • Information och service, exempelvis att med telefon och e-post besvara frågor från studenter, doktorander och den egna organisationen.

Vem är du?

Vi söker dig som:

  • har erfarenhet från arbete som handläggare av studieadministrativa frågor vid högskola eller universitet.
  • har mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.

Meriterande för tjänsten är om du:

  • har akademisk utbildning som vi bedömer som relevant för uppdraget.
  • har erfarenhet från arbete med handläggning och myndighetsutövning inom offentlig förvaltning, gärna som examenshandläggare.
  • behärskar fler språk utöver svenska och engelska.

Arbetet ställer krav på självständighet, analytisk förmåga, noggrannhet och flexibilitet. Du ska ha lätt för att samarbeta, vara serviceinriktad och ha god ansvarskänsla. Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och förmågor.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Din karriär fortsätter här

Varmt välkommen med din ansökan senast den 10 oktober 2019.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.


Vill du göra skillnad? Sök jobb hos oss – och bidra till en bättre hälsa för alla

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde enligt överenskommelse
Löneform Månadslön
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-4748/2019
Kontakt
  • Christopher Sönnerbrandt, enhetschef, 08-524 863 35
Facklig företrädare
  • Saco-föreningen vid universitetsförvaltningen, SACO@uf.ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
  • Magnus Anå, OFR, 08-524 864 37, magnus.ana@ki.se
Publicerat 2019-09-19
Sista ansökningsdag 2019-10-10

Tillbaka till lediga jobb