Serviceinriktad utbildningsadministratör till internationell miljö - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vi söker just nu efter en medarbetare till den administrativa avdelningen som kommer få möjlighet i en spännande och föränderlig miljö med nära anknytning till det toppmoderna nya Karolinska Universitetssjukhuset.

Avdelning
Med cirka 450 anställda är Institutionen för medicin, Solna är en av de största institutionerna vid Karolinska Institutet. Verksamheten består av forskning och  forskarutbildning samt grundutbildning för blivande läkare och biomedicinare. Den administrativa avdelningen på institutionen består av ca 18 medarbetare med ansvar för bland annat HR, ekonomi och kommunikation samt forskar-och grundutbildning. Du kommer att arbeta i nära samarbete med studierektorn för infektionssjukdomar samt även ha daglig kontakt med kursadministratören inom klinisk medicin. 

Arbetsuppgifter
Som utbildningsadministratör stödjer du verksamheten på bred front med det administrativa arbetet runt kursen klinisk medicin på läkarprogrammet där momentet infektionssjukdomar ingår. Du kommer även att arbeta med övrig kursverksamhet inom grundutbildning samt fungera som stöd till övriga medarbetare inom grundutbildningsadministrationen. Du kommer att arbeta i nära kontakt med kursansvariga, lärare och studenter . Exempelvis ingår att inför kursstarten boka föreläsningssalar, delta i schemaläggning, beställa kursmaterial, kalla till upprop, uppdatera listor, förbereda kursintroduktioner, göra gruppindelningar, förbereda lokalerna inför föreläsningar, kontrollera närvaro samt arbeta i lärplattformen Canvas som under HT-19 ersätter lärplattformen Ping-Pong som idag används vid KI.  Utöver det löpande arbetet ingår det även att förbereda och delta vid planeringsmöten. Du ansvarar även att registrera studieresultat i den nationella plattformen LADOK. 

Kvalifikationer
Du ska ha tidigare erfarenhet av administration inom utbildning eller forskning och ha minst gymnasiekompetens. Som person ska du trivas med en kombination av självständiga och rutinmässiga uppgifter. Vi ser gärna att du har erfarenhet av arbete i lärarplattformen Ping-Pong, Canvas, LADOK eller liknande. Arbetet kräver att du arbetar serviceinriktat och självständigt. De internationella kontakterna är många och du bör därför ha lätt att uttrycka dig både på engelska och svenska i tal och skrift. 
Du har god datorvana och goda kunskaper i Microsoft Word, Excel, Powerpoint, webbpublicering etc. Du har också en god prioriteringsförmåga och arbetar strukturerat med en positiv inställning. De personliga kvalifikationerna är mycket viktiga och vi sätter högt värde på social kompetens, samarbetsförmåga och servicevilja.

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.