Samordnare till Nordic Brain Network (NBN)

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Professor Miia Kivipeltos forskargrupp - Nordic Brain Network (NBN) - är en del av avdelningen för klinisk geriatrik och Centrum för Alzheimerforskning, båda vid NVS. Den största delen av NBN:s multidisciplinära forskarteam finns vid KI (Q-huset i Solna), men teammedlemmar finns även i Finland, Storbritannien samt vid Karolinska Universitetssjukhuset. NBN bedriver främst forskning kring att förebygga, diagnosticera och behandla demens och Alzheimers sjukdom.
Forskargruppen bedriver banbrytande biomedicinsk, epidemiologisk, observationell och kvalitativ forskning samt studier (RCT) för demensriskreducering och deltar i flera internationella samarbeten och nätverk.

Professor Kivipelto är PI för den banbrytande FINGER-studien, den första storskaliga RCT-studien som visade att en multidomän livsstilsbaserad intervention kan förbättra den kognitiva förmågan hos seniorer med ökad risk för demens. Prof. Kivipelto och hennes team arbetar för att utveckla, optimera och skala upp FINGER-modellen, detta för att identifiera effektiva strategier för demensriskreducering och prevention på global nivå. I syfte att göra detta har professor Kivipelto grundat EU-FINGERS-konsortiet och World-Wide FINGERS Network som tillsammans samlar experter på demensforskning från över 35 länder.

Forskargruppen söker nu en engagerad samordnare med inriktning mot ekonomi.

Din roll

I rollen som samordnare i professor Miia Kivipeltos forskargrupp kommer du att vara en nyckelspelare inom olika områden i verksamheten. Tjänsten omfattar både självständigt och analytiskt arbete samt mer rutinmässiga administrativa uppgifter. Arbetsuppgifterna inkluderar, men är inte begränsade till:

- Budgetarbete, strategisk planering och uppföljning av projekt från olika externa finansiärer (inklusive EU-projekt)

- Redovisning till externa finansiärer

- Stöd till chefen i budgetarbete, personalplanering och personaladministration

- Stöd till forskare avseende projektens ekonomi, hantering av nya avtal samt uppföljning av forskargruppens avtalsreskontra

- Kontaktperson gentemot sektionen, NVS institutionsledning, ekonomiavdelningen, Grants Office, juridiska enheten och externa samarbetspartners

- Fakturahantering i ekonomisystemet UBW

- Hantering av professor Kivipeltos portfolio (CV, biografi, publikationer)

- Uppdatering av ansökningssystem såsom EU Tenders Portal, Research Web och Prisma (inklusive uppladdning av material och portfoliodata)

Tjänsten är en tidsbegränsad anställning på 12 månader och är placerad i Q-huset vid Karolinska sjukhuset i Solna.

Vem är du?

Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning med ekonomisk inriktning, eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig. Du behöver ha goda kunskaper i Officepaketet (MS Office 365) samt erfarenhet av att arbeta i system som Agresso och Primula. Mycket goda kunskaper i både svenska och engelska är en förutsättning för rollen.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete vid universitet eller högskola och vi ser gärna att du har erfarenhet av externt finansierade projekt och EU‑projekt.

Som person är du drivande och lösningsorienterad med en god förmåga att självständigt initiera och planera ditt arbete. Du har en välutvecklad social kompetens, en god samarbetsförmåga och ett positivt förhållningssätt till dina arbetsuppgifter.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Läs mer om avdelningen för klinisk geriatrik

Läs mer om Nordic Brain Network (NBN)

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 4 februari, 2026.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss