Karolinska Institutet söker en inköpssamordnare (junior upphandlare)

Vill du bidra till en bättre hälsa för alla?

Karolinska Institutet, Universitetsförvaltningen, Ekonomiavdelningen

Universitetsförvaltningen stödjer Karolinska Institutets institutioner och ledning. Universitetsförvaltningens mål är att ge god service och bidra med professionell och effektiv administration till KI:s utbildning och forskning.

Enheten för inköp och upphandling är en del av Ekonomiavdelningen, KI:s centrala funktion för ekonomifrågor. Enheten arbetar med kategoristyrt inköpsarbete och vi består av nio upphandlare, sju inköpssamordnare, en upphandlingsjurist, en inköpscontroller, en reseansvarig och en enhetschef för inköp och upphandling. Vi är totalt 20 personer på enheten.

Upphandlingsenheten ansvarar för genomförandet av samtliga upphandlingar på KI över 100 000 kr. Vi genomför upphandlingar inom områdena forskningsrelaterade instrument, produkter och tjänster, administration, fastighet och IT.

Din roll

Inköpssamordnaren svarar för KI:s operativa anskaffning av varor och tjänster genom direktupphandlingar eller avrop från ramavtal. I rollen ingår även första linjens support till KI:s samtliga verksamheter vad gäller råd och information kring anskaffning av varor, tjänster och byggentreprenader samt hantering av vårt e-handelssystem. Du bistår även verksamheterna vid viss avstegshantering samt hantering av diarieföring. Arbetet sker i nära samarbete med beställande verksamhet och du deltar aktivt i analysen av inköpsbehovet och genomför vid behov kontorsbaserade marknadsundersökningar.

Som inköpssamordnare kommer du att arbeta teambaserat tillsammans med en eller flera medarbetare på institutionerna men även ansvara för individuella arbetsuppgifter. Du bedriver även ett nära samarbete med upphandlarna på enheten.

Som inköpssamordnare på KI kommer du att arbeta i en stimulerande miljö i nära samarbete med våra verksamheter och tillsammans med några av världens ledande forskare inom det medicinska området. KI erbjuder stora möjligheter att utvecklas inom sitt område.

Vem är du?

Kvalifikationer

Akademisk utbildning inom juridik, ekonomi eller annat relevant område, alternativt slutförd YH/KY-utbildning om minst två år inom offentlig upphandling, eller motsvarande tvåårig inköparutbildning med relevanta inslag av offentlig upphandling.
Du behärskar svenska flytande, har mycket goda kunskaper i engelska och har mycket god förmåga att uttrycka dig i skrift på både svenska och engelska.
Du är tydlig och pedagogisk i din kommunikation (både skriftligt och muntligt), strukturerad och har ett affärsmässigt, serviceinriktat, strategiskt och lösningsorienterat arbetssätt.
Du ska kunna planera ditt arbete och se till att hålla givna tidsramar.
Rollen som inköpssamordnare ställer höga krav på förmågan att kunna samarbeta och skapa goda relationer.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.

Meriterande

Erfarenhet från motsvarande operativt inköps- och/eller säljarbete, gärna från privata sektorn där du ska ha arbetat med digitalt inköps- eller säljverktyg (för orderbeställningar eller liknande) och självständigt handlagt ärenden fram till avtalsskrivning.

Vad erbjuder vi?

En kreativ, internationell och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet en statlig myndighet. Det gör att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal. Medarbetare på KI erbjuds också möjlighet till ett flexibelt arbetssätt. Det innebär att om den verksamhet du jobbar i tillåter, så kan du arbeta en del av din arbetstid på distans. Du får även träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar där utbildad personal finns på plats.

Placering: Solna

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss