Ekonom till Karolinska Institutet - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Vi söker dig som vill arbeta i en internationell och mångkulturell miljö där du som ekonom har daglig kontakt med institutionens forskare, lärare och andra medarbetare. Arbetet innebär främst operativt arbete men också strategiska delar och du blir en viktig del i arbetet för att nå en bättre hälsa för alla!

Om oss

Institutionen för Medicin i Huddinge bedriver medicinsk forskning i absolut framkant. Vår yttersta uppgift är att förbättra människors hälsa genom forskning och utbildning. I institutionens arbete ingår att ansöka om och säkerställa finansiering för forskningen, vår uppgift från ekonomiavdelningen är att hjälpa forskarna med bland annat budgetering vid ansökningstillfällen, återrapportering till finansiärer samt i sin helhet planera och vara rådgivande i deras ekonomi. Detta sker i nära samarbete med forskargruppscheferna vilket innebär ett kommunikativt arbetssätt dagligen. Forskarna söker samt erhåller finansiering från flera olika slags finansiärer och det är ett spännande pussel att få sätta ihop deras budget och göra prognoser. Institutionen för Medicin tillhör en av de mest framgångsrika inom KI, såväl sett till omsättningsökning som forskningsaktivitet. Institutionens omsättning är ca 400 miljoner kronor per år, fördelat på ca 95 % inom forskning och 5% inom utbildning.

Vår ekonomiavdelning består av tre ekonomer och en ekonomichef. Vi har ett nära samarbete inom ekonomiavdelningen och arbetar ständigt för att förbättra och stärka vårt meningsfulla arbete. Vi tänker högt och bollar idéer för att lösa stora och små utmaningar. Vi drivs av genuin arbetsglädje och känslan av att vi faktiskt bidrar till forskningen och därmed människors hälsa. Vi kommer nära forskarna och deras arbete och utvecklar ett starkt samarbete. En minst sagt inspirerande arbetsmiljö!

Din roll

Du kommer att ingå i institutionens ekonomiavdelning. Vi ger service till olika delar av institutionen och dess intressenter, det är därför extra viktigt att du är serviceinriktad och tycker om att hjälpa och stötta andra delar av verksamheten med din kompetens.

De huvudsakliga arbetsuppgifterna som ekonom är:

• löpande bokföring och redovisning i ekonomisystemet
• bokslutsarbete
• budgetering, prognosarbete och projektuppföljning tillsammans med forskargruppsledare
• återredovisning och rapportering gentemot externa finansiärer
• kontraktshantering i intern avtalsreskontra
• granskning av reseräkningar och utlägg

Vem är du?

Vi söker dig som har:

• Lämplig högskoleutbildning, t.ex. redovisningsekonom, civilekonom eller annan likvärdig utbildning
• Erfarenhet av redovisning och budgetering
• God systemvana av ekonomisystem
• Mycket goda kunskaper i Excel
• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska då all kommunikation sker i de båda språken såväl i tal som skrift

Det är meriterande om du har:

• Erfarenhet från universitetssektorn eller annan statlig verksamhet
• Erfarenhet av Unit4 Business world/UBW/Agresso

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. Eftersom rollen präglas av eget ansvarstagande ser vi gärna att du tar initiativ för att förbättra och utveckla arbetsområdet. Som en del av stödverksamheten ser du det som en självklarhet att ge utmärkt service, något som förutsätter att du har en god kommunikativ förmåga och prioriterar att upprätthålla goda relationer. Du är noggrann och har god förmåga att strukturera ditt arbete. Ibland sker oväntade händelser i verksamheten som förändrar din planering, men du har gott omdöme och är skicklig på att lösa uppkomna situationer på ett professionellt sätt.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Vi som arbetar tillsammans har en lättsam stämning och högt i tak. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård. 

Placering: Flemingsberg

Tio skäl att välja Karolinska Institutet

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 24/1 2023.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet. 

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss