Utbildningshandläggare

Vid Institutionen för neurobiologi, vårdvetenskap och samhälle (NVS) bedrivs världsledande forskning inom åldrande, demens, epidemiologi och vårdvetenskap. Forskningen sträcker sig från grundforskning på molekyl- och cellnivå till kliniska studier och forskning på samhällsnivå. Vid NVS genomför cirka en tredjedel av KI:s studenter sin utbildning på grund- och avancerad nivå. Institutionen med cirka 540 anställda och en omsättning på 530 miljoner år 2023, består av sju avdelningar och finns på Campus Flemingsberg och Campus Solna.

Var med och utveckla utbildning av högsta kvalitet

Utbildningskansliet består idag av 19 medarbetare som ansvarar för att ge ett samlat stöd till utbildningar på grundnivå, avancerad nivå och forskarutbildningsnivå. Inom kansliet arbetar programstudievägledare, utbildningshandläggare, utbildningsadministratörer och forskarutbildningssamordnare som samverkar i stödet till institutionerna och studenterna.

Din roll

Som utbildningshandläggare arbetar du främst med administration och handläggning av institutionens fristående kurser samt utbildningsprogram på grund- och avancerad nivå. Det innefattar planering av utbildningsnämndens och programrådens arbete, utredningar, verksamhetsuppföljning, kvalitetsarbete och handläggning av beslut. Du kommer också att delta i handläggning av vissa studentärenden, arbeta med kursplaner, reservantagning samt webbhantering.

På utbildningskansliet arbetar vi i team varpå fördelningen av ansvarsområden kan förändras över tiden och periodvis kan arbetsbelastningen vara hög. Arbetet innebär kontinuerlig kontakt med studenter, lärare och övriga kollegor och förutsätter en nära samverkan med enheter inom universitetsförvaltningen och Kommittén för utbildning på grundnivå och avancerad nivå samt med övriga institutioner på KI. Som handläggare medverkar du till kunskapsspridning och tillämpning av regelverket för högskoleutbildning.

Vem är du?

Vi söker dig som har relevant högskoleutbildning eller motsvarande kunskaper, goda kunskaper i Microsoft Office-paketet samt erfarenhet av liknande administrativa arbetsuppgifter. Tidigare arbete inom högskolan är meriterande liksom erfarenhet av studentadministrativa system såsom Selma, Ladok3, UBW, Drupal, canvas och NyA. Som person är du lyhörd och har lätt för att uttrycka dig i tal och skrift, såväl på svenska som på engelska.

Vi ser gärna att du har tidigare erfarenhet av arbete i statlig förvaltning. Arbetet innebär en kombination av omväxlande och rutinmässiga uppgifter och ställer stora krav på självständighet, initiativförmåga, noggrannhet och planering. Vi sätter stort värde på ansvarskänsla, samarbetsförmåga och servicevilja.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Flemingsberg

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 7 februari 2022.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss