Utbildningsadministratör vid Centrum för psykiatriforskning

Vill du bidra till att förbättra människors hälsa?

Centrum för psykiatriforskning (CPF) är en samverkansorganisation mellan Stockholms läns sjukvårdsområde och Institutionen för klinisk neurovetenskap, Karolinska Institutet. På CPF har du en unik möjlighet att bidra till administration i en engagerande och dynamisk miljö.

Fortbildningen vid CPF erbjuder fortbildning för olika yrkesgrupper inom området klinisk psykiatri där vi deltar i alla moment av kursgivning; från initiativtagande till genomförande. Vi behöver nu rekrytera en ny medarbetare för en visstidsanställning

Din roll

Rollen som utbildningsadministratör innebär att ha ansvar för hela kedjan av utbildningsadministration i samband med en kurs från start till mål. Detta innebär att kommunicera med och besvara frågor från kursdeltagare, kursgivare, lärare och andra utbildningsadministratörer, samt också att boka föreläsare, lokaler och hotell, sätta upp en kursbudget och att upprätta avtal med föreläsare och fakturahantering. Det innebär också att sätta sig in i de program vi använder för digital undervisning och vara ett stöd för kursansvariga och lärare när de skall föreläsa via Zoom eller Teams.

Utöver detta består arbetet av att stödja kursansvariga i den konkreta kursgivningen (för digitala kurser skapa möteslänkar och vara teknisk värd under kursdagen och för fysiska kurser beställa lunch och fika), beställa kursmaterial, sammanställa kursutvärderingar, lägga upp material (scheman, powerpoints, kursutvärderingar, deltagarlistor) i digitala läroplattformar (Luvit, Ping Pong eller Canvas), samt att vara behjälplig med att arkivera kursen. I tjänsten ingår också arbete med enhetens kommunikation och marknadsföring.

Vem är du?

Du ska ha examen från en teoretisk gymnasieutbildning. En akademisk examen är meriterande. God datorvana är ett måste och det är meriterande att ha arbetat i läroplattformarna Luvit, Ping Pong och Canvas, samt att ha kunskap i LADOK och SELMA. Tidigare arbetslivserfarenhet inom utbildningsadministration inom akademin är starkt meriterande. Du ska behärska svenska språket muntligt och skriftligt väl, samt ha god förmåga att skriva på engelska. Tidigare erfarenhet inom kommunikationsarbete är meriterande.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och effektiv. Du behöver ha god förmåga att möta andra människors stress, att tolerera när andra glömmer eller gör fel, och att då kunna vara behjälplig att lösa den uppkomna situationen. Du behöver med gott omdöme kunna prioritera dina arbetsuppgifter.

Vi kommer lägga stor vikt vid personlig lämplighet och då särskilt förmågan att arbeta självständigt, vara initiativtagande och ha god samarbetsförmåga. Vi ser gärna att sökanden är väldigt strukturerad och har god problemlösningsförmåga.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Centrum för psykiatriforskning, Norra Stationsgatan 69

Läs mer om Institutionen för klinisk neurovetenskap här

Läs mer om Centrum för psykiatriforskning här

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 27 oktober 2021.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi. I denna rekrytering söker med du med ditt CV utan personligt brev. I ansökningsformuläret kommer du istället att få svara på några frågor om varför du söker jobbet.

Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss!