Denna annons är inte tillgänglig!
Visstidsanställning 2 år
Du kommer att tillhöra Enheten för stöd till program- och utbildningsnämnder. Andra funktioner på enheten är verksamhetsstöd för utbildnings-/studenträtt, verksamhetsstöd för särskilt pedagogiskt stöd till studenter med funktionsvariation, verksamhetsstöd för studiemiljö och stöd till studenter och verksamhetsansvariga i utbytesstudier. Enheten hör till Avdelningen för utbildnings- och forskarutbildningsstöd, Universitetsförvaltningen. Avdelningens uppdrag är bl.a. att ge stöd och service till studenter och verksamhetsstöd och rådgivning till institutioner och universitetsledning.
Samordnaren kommer att ge verksamhetsstöd till studievägledare, handläggare och administratörer i utbildningsadministrativa processer. Samordnaren kommer också att hålla i nätverksaktiviteter för dessa målgrupper. Syftet med nätverken är att skapa en samhörighet i rollerna och att ta del av varandras kompetenser och goda exempel. I nätverken sker också kompetensutveckling och informationsspridning. I verksamhetsstödet ligger också att genomföra förbättringsarbete inom de utbildningsadministrativa processerna.
Arbetsuppgifterna är bl.a. att
Arbetet ställer stora krav på att självständigt och på egna initiativ driva arbetet framåt och på samarbete med verksamhetsansvariga, studievägledare, handläggare och administratörer. Målsättningen är att skapa en hög kvalitet i bemötandet av studenter och deras möjlighet att på lika villkor genomföra sina studier på Karolinska Institutet och ett bra och lättillgängligt stöd till ansvariga i utbildningsverksamheten.
Att arbeta som samordnare övergripande mot verksamheten förutsätter en tydlig insikt och förståelse för hela KI:s verksamhet och för det uppdrag som kommer från ledningen samt servicekänsla och ett professionellt och lösningsorienterat förhållningssätt. En bra bakgrund för att arbeta som verksamhetsstöd i utbildningsadministrativa processer är t.ex. studievägledare, utbildningshandläggare eller utbildningsadministratör.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och förmågor. Du är noggrann, strukturerad, tar egna initiativ, är lösningsorienterad och pedagogisk. Du arbetar gärna i team och har flera kontaktytor inom organisationen vilket förutsätter att du har en mycket god samarbetsförmåga och har förmåga driva frågeställningar framåt att skapa goda relationer. Du ska tycka att det är roligt att ta tag i utvecklingsfrågorna för området. Du ska också trivas med att arbeta administrativt.
Vi söker dig som har:
Vi ser gärna att du också har erfarenhet av/kompetens inom
En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.
Varmt välkommen med din ansökan.
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.
Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.
Anställningsform | Tidsbegränsad anställning |
---|---|
Anställningens omfattning | Heltid |
Tillträde | enligt överenskommelse |
Löneform | Månadslön |
Antal lediga befattningar | 1 |
Sysselsättningsgrad | 100% |
Ort | Solna |
Län | Stockholms län |
Land | Sverige |
Referensnummer | STÖD 2-4925/2020 |
Kontakt |
|
Facklig företrädare |
|
Publicerat | 2020-11-17 |
Sista ansökningsdag | 2020-12-08 |