Vid Karolinska Institutets campus i Solna invigdes 2018 ett nytt forskningshus – Biomedicum. I Biomedicum har en stor del av den experimentella forskningen på Karolinska Institutets campus Solna samlats under ett tak i en avancerad forskningsmiljö som främjar samverkan och forskning över vetenskapliga gränser. Biomedicum består av 65000 kvm fördelade på 11 våningar. Här arbetar ca 1300 personer, huvudsakligen forskare.

Avdelning

Facility management (FM) organisationen ansvarar för infrastruktur och service i Biomedicum och är central för att stödja och förbättra effektiviteten hos kärnverksamheten i Biomedicum. Organisationen ansvarar för samordning, initiering, hantering och övervakning när det gäller fastighetsfrågor och teknisk support, brand- kemikalie- och laboratoriesäkerhetsfrågor, arbetsmiljö-, miljö och hållbarhetsfrågor, disk- och avfallshantering samt post- och godsmottagning.

Facility management arbetar nära övriga delar av stöd- och kärnverksamheten och består av ca 25 personer.

Arbetsuppgifter:

För att fortsätta vår utveckling av verksamheten inom Facility management i Biomedicum så söker vi nu en logistikchef till vår godsavdelning med personalansvar för ca 6 stycken medarbetare. Godsavdelningen ansvarar bland annat för

  • Mottagning och leverans av gods och post i Biomedicum
  • Hämtning och hantering av olika sorters avfall
  • Hantering av Supply Center som är ett konsignationslager för laboratoriematerial

Din insats påverkar alla roller i teamet och du är en viktig del i att ge rätt förutsättningar där du arbetar med ständiga förbättringar för att skapa en bra arbetsmiljö och arbetskultur. Du rapporterar direkt till FM-chefen.

I arbetsuppgifterna ingår bland annat att:

  • Fördela, koordinera och leda arbetet på godsavdelningen både operativt och strategiskt samt säkerställa leveranssäkerhet till verksamheten
  • Analysera och implementera olika effektiviseringsförbättringar och processer som sätts på en strategisk nivå
  • Hantering av personalfrågor där det viktiga blir att koordinera och fördela resursplaneringen.
  • Du tar initiativ till nya projekt och förbättringsidéer samt agerar bollplank till dina medarbetare i deras dagliga arbete.
  • Vidare ansvarar du för övrig administration inom godsavdelningen samt att bygga upp strukturen på avdelningen.

Kvalifikationer:

  • I rollen krävs relevant och dokumenterad erfarenhet från liknande roll samt minst 5 års erfarenhet av att ha personalansvar.
  • Ha förmågan att arbetsleda och engagera dina medarbetare samt skapa förutsättningar för dem att nå goda resultat.
  • Kunskap och erfarenhet inom inköp och upphandling är meriterande.
  • Behärska både svenska och engelska mycket väl i tal och skrift då båda språken förekommer i tjänsten samt god IT-vana.

Personliga egenskaper:

För att trivas i rollen tar du ansvar för dina arbetsuppgifter och har förmågan att fatta egna beslut. Du visar på ett stort engagemang och vilja till att utveckla verksamheten och arbetet kring logistik samt motiveras du av att få sätta igång projekt och driva dem av egen kraft. Du ska vara en förebild för dina medarbetare, se möjligheter och ha en utvecklad problemlösningsförmåga, vara en god lyssnare, ett bollplank och en god kommunikatör så att du kan tydliggöra din vision på ett lättförståeligt sätt.

Att arbeta tillsammans med andra är något som du får energi av. Du är positiv och flexibel som person och har hög social kompetens. Du har lätt för att strukturera upp ditt och andras arbete.

För den här tjänsten kommer vi lägga stor vikt vid personliga egenskaper samt att du har erfarenhet av liknande roller sedan tidigare.

Vad erbjuder vi?

En kreativ och inspirerande miljö fylld av kompetens och nyfikenhet. Karolinska Institutet är ett av världens ledande medicinska universitet. Vår vision är att driva utvecklingen av kunskap om livet och verka för en bättre hälsa för alla. Här bedriver vi framgångsrik medicinsk forskning och har det största utbudet av medicinska utbildningar i Sverige. Som universitet är Karolinska Institutet även en statlig myndighet. Det innebär att du får goda förmåner genom vårt kollektivavtal, generös semester och en bra tjänstepension. Du får träna fritt i våra moderna friskvårdsanläggningar och får ersättning för läkarvård.

Placering: Solna

Ansökan

Varmt välkommen med din ansökan senast den 17 november 2019.

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.

 


Vill du göra skillnad – och bidra till en bättre hälsa för alla? Sök jobb hos oss

Anställningsform Tillsvidareanställning
Anställningens omfattning Heltid
Tillträde Enligt överrenskommelse
Löneform Månadslön
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100 %
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-5913/2019
Kontakt
  • Eva Palmer, tf chef FM, eva.palmer@ki.se
Facklig företrädare
  • Bo Rydqvist, SACO, 08-524 872 67
  • Niklas Andersson, OFR, niklas.andersson@ki.se
  • Henry Wölling, SEKO, 08-524 840 80
Publicerat 2019-11-05
Sista ansökningsdag 2019-11-17

Tillbaka till lediga jobb