Karolinska Institutet, Institutionen för komparativ medicin

Beskrivning

Vill du arbeta i en organisation som på ett avgörande sätt bidrar till att förbättra människors hälsa? Hos oss möter du kollegor och studenter från hela världen med ett gemensamt mål, att bedriva och delta i medicinsk forskning av toppkvalitet.

Komparativ Medicin är Karolinska institutets centrala organisation med uppdrag att ta hand om dagens och utveckla framtidens försöksdjursverksamhet. Vår målsättning är att med specialistkompetens stödja Karolinska institutets forskning och utbildning. Ett etiskt förhållningssätt och att värna om en god miljö för både djur och människor är ledord i vår verksamhet. Vid Komparativ Medicin arbetar veterinärer, djurtekniker, biomedicinska analytiker, lärare och teknisk- administrativ personal fördelat på fyra av Europas modernaste djuranläggningar. Vår verksamhet är förlagd till Campus Solna.

I dagsläget är vi drygt 130 personer som arbetar inom Komparativ medicin, men verksamheten är under expansion och utveckling för att stärka Karolinska Institutets position som ett internationellt ledande medicinskt universitet.

Vi söker nu en utbildningsadministratör till vår utbildningsenhet. Tjänsten är tidsbegränsad till 6 månader men med mycket goda möjligheter till förlängning. 

Arbetsuppgifter

Som utbildningsadministratör arbetar du med att:

  • bistå vid planering och genomförande av kurser, examinationer och kursutvärderingar samt ansvara för samordningen av externa föreläsare
  • ansvara för lokalbokning och schemaläggning
  • ansvara för registrering och rapportering i studiedokumentationssystemet Ladok
  • hantera allmänna administrativa uppgifter kopplade till enheten såsom inköp, beställningar, fakturahantering, arkivering

Även andra arbetsuppgifter tillkommer men dessa kan variera beroende på behov och kompetens.

Vi erbjuder ett omväxlande arbete i en internationell miljö där engelska är det främsta arbetsspråket.

För den som fungerar väl i rollen finns goda utsikter för fortsatt anställning. 

Kvalifikationer

Grundläggande krav för tjänsten är dokumenterad erfarenhet från administrativt arbete. Du kommer att arbeta med ett flertal olika programvaror vilket kräver hög dator- och systemvana. Du har goda kunskaper i Office-paketet För att självständigt kunna utföra arbetet förutsätts att du är strukturerad, tar ansvar för dina uppgifter, är socialt kompetent och serviceinriktad. Du uttrycker dig väl på både svenska och engelska i tal och skrift.

Meriterande är erfarenhet från liknade arbete inom universitet/högskola samt erfarenhet av Ladok och Pingpong/Canvas. 

Stor vikt kommer att läggas vid personliga egenskaper.

Villkor

Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Välkommen med din ansökan!

Anställningsform Tidsbegrænset ansættelse mere end 6 måneder
Anställningens omfattning Heltid
Antal lediga befattningar 1
Sysselsättningsgrad 100%
Ort Solna
Län Stockholms län
Land Sverige
Referensnummer 2-4934/2019
Kontakt
  • Rafael Frias / Utbildningschef, rafael.frias@ki.se
Facklig företrädare
  • Gunnel Brolin, OFR, 08-524 810 63 / gunnel.brolin@ki.se
  • Arif Kisana, SACO, arif.kisana@ki.se
  • Carina Hörnsten, SEKO, carina.hornsten@ki.se
Publicerat 2019-10-01
Sista ansökningsdag 2019-11-06

Tilbage til Ledige stillinger