Administratör med inriktning mot utbildning på forskarnivå till Institutionen för laboratoriemedicin - Under tillsättning eller tillsatt, ej sökbar

Som administratör kommer du att jobba vid institutionens centrala kansli under den administrativa chefen. Institutionen för laboratoriemedicin är belägen i Flemingsberg och har nära kontakt med övriga KI-institutioner i närområdet samt med KI:s förvaltning. I kansliet ingår stödfunktioner inom ekonomi, HR, utbildnings- och forskningsadministration, kommunikation samt dokumenthantering.

Arbetsuppgifter
Som administratör består din arbetsdag av både rutinmässiga arbetsuppgifter och variationsrikedom. Du arbetar nära institutionens studierektor för utbildning på forskarnivå (forskarutbildning) samt med doktorander, lärare och forskare. Du kan själv påverka dina uppgifter genom att driva ett utvecklings- och förbättringsarbete. Anställningen är främst inriktad mot administration inom utbildning på forskarnivå men även uppgifter inom grundnivå och avancerad nivå ingår. Därutöver kan administration inom personalområdet (HR) tillkomma i mån av tid. De huvudsakliga arbetsuppgifterna innebär att inom institutionen:

• Ansvara för administration av samtliga forskarutbildningsärenden.
• Ansvara för dokumentation av samtliga doktorander.
• Bistå administrativt i antagning av nya doktorander samt vara kontaktperson för dessa.
• Informera doktorander och handledare om regler och riktlinjer inom forskarutbildningsområdet.
• Administrera vissa ärenden inom utbildning på grundnivå och avancerad nivå.
• Vid behov, bistå administrativt i kansliets HR-administration.

Kvalifikationer
Du har högskole-/universitetsutbildning eller motsvarande samt minst några års arbetslivserfarenhet. Du har dokumenterad erfarenhet av administrativa eller handläggande arbetsuppgifter. Du behärskar svenska och engelska väl, både muntligt och skriftligt.

Vi kommer att lägga stor vikt vid personliga egenskaper och lämplighet. Vi söker dig som är driven och kommunikativ, med god samarbetsförmåga, flexibilitet och självständighet. Du är strukturerad, lösningsorienterad och serviceinriktad. Du organiserar och prioriterar ditt arbete utifrån gällande förutsättningar. Erfarenhet av forskarutbildningsadministration är meriterande. Erfarenhet av arbete i Ladok är önskvärt, liksom erfarenhet av webpublicering (exv. Drupal).

Ansökningsförfarande
Ansökan ska göras via rekryteringssystemet Varbi.

Vid tillsvidareanställning tillämpar Karolinska Institutet 6 månaders provanställning.